martes, 23 de abril de 2013

Función personalizada CUENTACOLOR que sirve para contar celdas con colores.


Función CUENTACOLOR para contar celdas con colores.
Este archivo contiene la función personalizada CUENTACOLOR y sirve para contar celdas que contengan un determinado color de un reporte o base de datos.

Tiene dos argumentos:


CUENTACOLOR
 (Rango, Celda_color)



1.- Rango. Es el rango de celdas de colores.

2.- Celda_color. Es la celda donde se encuentra el color que deseamos contar.

Para que esta función trabaje en cualquier archivo de Excel es necesario instalarlo como complementos. 
Para que trabaje solo en el archivo que contiene la función simplemente habilitamos macros.





Puedes aprender cómo crear funciones personalizadas en nuestro Curso de Macros para Contabilidad, Administración y Finanzas.

Cómo ocultar o mostrar la barra de fórmulas en Excel 2007 y 2010.


Ocultar y mostrar la barra de fórmulas.

En ocasiones me he encontrado usuarios de Excel que no tienen la barra de fórmulas visible, por lo tanto, la creación y edición se tiene que hacer directamente en la celda. Ocultar o mostrar la barra de fórmulas es muy sencillo, solo debemos entrar a la ficha Vista > Mostrar > Habilitar la casilla Barra de fórmulas.




En nuestro Curso de Excel Avanzado podrás aprender muchas herramientas que te ayudarán a mejorar notablemente tu trabajo diario.

Contáctanos: atencioncap@ecapmexico.net

Teléfono en Guadalajara. (52) 33 1404-6565

Cómo ocultar o mostrar los títulos de filas y columnas en Excel 2007 y 2010.


Ocultar títulos de filas y columnas.

A veces cuando trabajamos en Excel, por cuestión de formato, es necesario ocultar los títulos de fila y de columna, hacerlo es muy sencillo, solo debemos entrar a la ficha Vista > Mostrar > Deshabilitar la casilla de Títulos.





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Cómo ocultar o mostrar las barras de desplazamiento horizontal y vertical en en Excel 2007 y 2010.


Ocultar y mostrar las barras de desplazamiento horizontal y vertical en Excel.

Para ocultar o mostrar las barras de desplazamiento horizontal y vertical en Excel 2007 primero debemos entrar al Botón de Office > Opciones de Excel (en Excel 2010 entramos a Archivo > Opciones) > Avanzadas > en el apartado "Mostrar opciones para este libro:" habilitamos o deshabilitamos las casillas Mostrar barra de desplazamiento horizontal y vertical.



La hoja de Excel se muestra sin las barras de desplazamiento.





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Función personalizada MAXCONDICIONAL para obtener el valor máximo según una condición.


Función personalizada MAXCONDICIONAL.

La función personalizada MAXCONDICIONAL sirve para obtener el valor máximo de una lista según cierta condición.
MAXCONDICIONAL.

Sintaxis = MAXCONDICIONAL(rango_criterios, criterio, rango_resultado)

Descripción.
Busca un valor dentro de un rango y devuelve el valor máximo con respecto a un rango de resultado.

Argumentos.

Rango_criterios: Es un rango de celdas que se compone de una sola columna donde se encuentran los criterios para calcular su valor máximo.

Criterio: Es el criterio que deseamos saber su valor máximo.

Rango_resultado: Es el rango donde se van a buscar los valores máximos. (Debe ser un rango con valores numéricos).


En la siguiente imagen, tenemos una lista de clientes a los cuales les otorgamos ciertos días de crédito, es muy importante conocer cuál es el valor máximo de días vencidos para saber su estatus de crédito. Por ejemplo, el cliente ALDO RODRÍGUEZ SANZ tiene tres facturas pendientes de pago, la primera tiene más de 60 días de crédito, aunque la siguiente tiene un estatus menor y la tercera aún no ha vencido, para nosotros este cliente se considera en estado general de "> 60 Días".





Esta función es una macro, para que puedas trabajar con ella es necesario habilitar macros.
Para trabajar con esta función en cualquier archivo de Excel es necesario instalarlo como Complemento de Excel.


Esta y muchas otras funciones las podrás aprender en nuestro curso de Excel Avanzado para Contabilidad, Administración y Finanzas.

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Cómo ocultar o mostrar las etiquetas de hojas en en Excel 2007 y 2010.


Ocultar y mostrar las etiquetas de hojas.

Para ocultar o mostrar las etiquetas de las hojas en Excel 2007 primero debemos entrar al Botón de Office > Opciones de Excel (en Excel 2010 entramos a Archivo > Opciones) > Avanzadas > en el apartado "Mostrar opciones para este libro:" habilitamos o deshabilitamos la casillas "Mostrar fichas de hojas".




El archivo de Excel se muestra sin las etiquetas de hojas.





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Macro para mostrar y ocultar las etiquetas de las hojas de cálculo Excel 2007 - 2010.


Ocultar las etiquetas de las hojas con Macro.

Cuando creamos archivos donde no es necesario mostrar los nombres de las hojas, estos códigos nos sirven para ocultar o mostrar las etiquetas de dichas hojas en Excel 2007 y 2010.

ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = False - Ocultar etiquetas de hojas.

ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = True - Mostrar etiquetas de hojas.


Si deseamos programar una macro que al abrir un archivo se oculten las etiquetas de las hojas debemos entrar a ThisWorkbook en el explorador de proyectos de Visual Basic Applications (VBA) e insertar el siguiente código.


Sub
 
Workbook_Open() 

ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = False

End Sub

La siguiente imagen muestra el libro sin las etiquetas de las hojas.





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