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lunes, 1 de abril de 2013

Inicio de Curso de Excel para Contabilidad, Administración y Finanzas.


Sede Guadalajara.




Fechas:06, 13, 20 y 27 de Abril y 04 de Mayo.

Horario:Sábados de 9:00 am a 2:00 pm

Duración:25 hrs.

Sede:Guadalajara

Lugar:Instalaciones ECAP

Inversión:3,850 precio sin IVA.

Incluye:Material, Reconocimiento avalado por la Secretaría del Trabajo, Coffee Break.




AL TERMINO DEL CURSO, EL ALUMNO: Será capaz de trabajar con bases de datos con gran información, obtendrá conocimientos avanzados de cómo utilizar herramientas y  fórmulas para minimizar tiempos en análisis o captura de datos, obteniendo información rápida y precisa para una mejor toma de decisiones. Aprenderá a crear formatos de captura y archivos de texto para exportar datos a diferentes sistemas ya sea contables, bancarios, etc.




lunes, 25 de febrero de 2013

DIOT 2013 carga batch gratis.

Cómo Generar la DIOT 2013.


Para generar la carga batch de la DIOT 2013, primero se deben llenar los campos correspondientes: Tipo de proveedor, Clave tipo de operación, RFC, etc. Este archivo soporta hasta 500 registros.




Al llenar los campos solo se tiene que dar clic al botón "Generar DIOT". Nos muestra el siguiente cuadro, aquí seleccionamos el lugar donde queremos guardar el archivo, le podemos cambiar el nombre y le damos Guardar. El archivo se guardará como .txt (delimitado por tabulaciones).




IMPORTANTE:
 Para que la macro que está asignada al botón "Generar DIOT" pueda trabajar en el archivo, es necesario habilitar macros, para habilitar macros sigue este link Habilitar Macros en Excel 2007 y 2010 es un tutorial donde te explica cómo hacerlo.

Este archivo lo puedes descargar de la siguiente liga DIOT 2013 carga batch.



Ya conoces nuestro curso de Macros para Contabilidad, Administración y Finanzas?

Contáctanos: atencionecap@ecapmexico.net
Teléfono en Guadalajara: 0133 3632-2719 

jueves, 21 de febrero de 2013

Calculadora de RFC gratis.


Aplicación para Calcular la RFC.

Importante: Es necesario hacer mención que esta aplicación está firmada por www.aplicarh.netfirms.com.mx. Nuestra intención al otorgar su descarga es meramente para ayudar, aportando las mejores soluciones a nuestros lectores y usuarios.


Para calcular el RFC solo se tienen que llenar los campos y pulsar en la parte inferior Calcular.




Ya conoces nuestro curso de Excel Avanzado para Contabilidad Administración y Finanzas?

Teléfono en Guadalajara: (01) 33 3632 - 2719
Descarga esta aplicación en la siguiente liga  Descargar Calculadora RFC

domingo, 13 de enero de 2013

Inicio de Curso de Excel para Contabilidad, Administración y Finanzas.


Sede Guadalajara.




Fechas:30 de Enero, 06, 13, 20 y 27 de Febrero.

Horario:Miércoles de 3:00 pm a 8:00 pm

Duración:25 hrs.

Sede:Guadalajara

Lugar:Instalaciones ECAP

Dirección:Pedro Moreno #1250 int. 23 Col. Americana

Inversión:3,850 precio sin IVA.

Incluye:Material, Reconocimiento avalado por la Secretaría del Trabajo, Coffee Break.




Porqué debo asistir a este curso?



Justificación por Departamento Curso de Excel


Departamento de Cobranza.

Calcular vencimiento de facturas mediante funciones de fecha para poder dar seguimientos a saldos vencidos.
Crear reportes de pago de clientes y obtener saldos por cada uno mediante Tablas Dinámicas.
Registro de pagos de clientes mediante Layouts desde Excel.
Crear reportes de Antigüedad de Saldos de Clientes y llevar un análisis de la cobranza.
Formatos de Recepción de Efectivo donde se convierte el importe en letra.
Bajar Estados de Cuenta Bancarios a Excel y poder analizar los pagos de clientes.

Departamento de Recursos Humanos.

Trabajar con bases de datos de empleados mediante Tablas Dinámicas, para analizar información de Prestaciones, Retenciones deImpuestos, etc.
Cálculo de impuestos, IMSS, etc. mediante fórmulas y funciones anidadas.
Calcular un determinado ingreso neto mediante Buscar objetivo.
Obtener reportes de sueldos por departamento, los Mínimos, Máximos, Promedio, etc. ideal para negociaciones con Sindicatos.
Calcular antigüedad de empleados para determinar aguinaldos, finiquitos, etc.
Obtener reportes de acumulados de todos los empleados, por mes o anual, para saber totales en caja  o fondo de ahorros.
Consolidar varios reportes de nómina para determinar Ingresos y Prestaciones. Ideal para crear reportes para presentar la Declaración Anual de sueldos y Salarios.

Departamento de Impuestos.

Crear reportes para generar información para presentar DIOT, Devoluciones y compensaciones de IVA, todo esto mediante Layouts utilizando funciones, fórmulas anidadas, Herramientas Subtotales y Tablas Dinámicas.
Cálculo de impuestos mediante fórmulas anidadas y funciones.
Conciliar bases de datos para la deteminación del IETU para saber que facturas han sido liquidadas.
Aplicar Hipervínculos para abrir páginas de internet del SAT, Secretaría de Finanzas, etc.

Departamento de Contabilidad General.

Crear layout para captura de pólizas a Contpaqw, Contpaqi, COI, SAP, etc. Captura de nóminas, gastos, reembolsos, depreciaciones, bancos, etc.
Conciliaciones Bancarias mediante funciones y fórmulas anidadas.
Determinación de impuestos mediante reportes, funciones y fórmulas anidadas.
Crear layouts para DIOT, Devoluciones y compensaciones de IVA.
Conciliación automática de cheques en transito, bajando a excel los estados de cuenta bancarios.
Captura de facturas en dólares utilizando funciones de búsqueda para obtener tipos cambio.

Administradores.

Llevar un control de pago de Clientes, pago a Proveedores, Inventarios, etc. por medio de Tablas Dinámicas, Funciones, etc.
Control de Bancos mediante Excel.
Control de Bases de datos de empleados, monitorear sueldos por departamento.
Aprender a crear distintos tipos de formatos por medio de funciones, tablas dinámicas, Validación de celdas, etc. para la correcta administración de los recursos.
Poder monitorear mediante reportes, cálculos, etc.  información clave, pudiendo crear reportes estadísticos, gráficos dinámicos y otros controles mediante funciones, fórmulas, fórmulas anidadas, etc.
Llevar en Tablas Dinámicas reportes de Ventas, Compras, Gastos, etc. de manera mensual y crear comparativos entre meses y años, analizar tendencias de Ingresos, Egresos, Cobranza, etc.
Poder crear reportes de vencimientos de facturas de cobranza y cuentas por pagar, analizando fechas, días de crédito mediante funciones y fórmulas anidadas.

Dueños de Empresas que llevan su propia Administración.

Muy similar al rubro de Administradores.
Llevar Control de Ventas, Listas de clientes, Listas de productos, Comparativos de aumentos o disminuciones en ventas en un periodo dado, por año, por mes, etc.
Poder crear una jerarquía para saber cuales son los mejores clientes.
Poder crear formatos para cotizaciones.
Calcular Comisiones Automáticas de Vendedores, resaltando campos con colores cuando cumplan o no con determinadas condiciones (Herramienta formato condicional).
Llevar un control de pago de clientes, pago a proveedores, inventarios, etc. por medio de tablas dinámicas, funciones, etc.
Control de Bancos mediante Excel.
Control de Bases de datos de empleados, monitorear sueldos por departamento.
Aprender a crear distintos tipos de formatos por medio de funciones, tablas dinámicas, Validación de celdas, etc. para la correcta administración de los recursos.
Poder monitorear mediante reportes, cálculos, etc.  información clave, pudiendo crear reportes estadísticos, gráficos dinámicos y otros controles mediante funciones, fórmulas, fórmulas anidadas, etc.
Llevar en tablas dinámicas reportes de ventas, compras, gastos, etc. de manera mensual y crear comparativos entre meses y años, analizar tendencias de ingresos, egresos, cobranza, etc.
Poder crear reportes de vencimientos de facturas de cobranza y cuentas por pagar, analizando fechas, días de crédito mediante funciones y fórmulas anidadas.

Dueños de empresas que cuentan con personal encargado de cada una de las áreas.

Para los dueños de empresas que cuentan con administrador, contador, personal en pagos, cobranza, almacén, inventarios, etc., este curso es esencial para que comprendan el potencial que tiene el programa Excel para todas sus áreas y así saber qué información, reportes, formatos, etc. debe pedir a su gente, y que pueda medir de una mejor manera los tiempos de entrega de dicha información.


Departamento Tesorería.


Trabajar con bases de datos de pago a proveedores (utilizando funciones de búsqueda).

Trabajar con Edos. de Cuenta  de Bancos para obtener saldos diarios, se copia y pega en Excel.

Conciliación automática de cheques en tránsito, bajando a excel los Estados de Cuenta Bancarios.

Conciliaciones Bancarias por medio de fórmulas anidadas y funciones.

Crear Layouts para hacer pagos masivos en portales bancarios.
Conciliación con proveedores.
Manejar desde Excel Líneas de Crédito para el cálculo de los intereses, por medio de búsquedas con funciones de tasa TIIE.
Hacer programación de pagos por vencimientos de facturas.
Hacer Flujos de Efectivo mediante tablas dinámicas.
Registro de operaciones bancarias mediante pólizas automáticas por medio de un Layout desde Excel.
Formatos de cheques donde se convierten cantidades en letras y se crean bases de datos.
Reportes de Pago a Proveedores con Tablas Dinámicas manteniendo un historial de cada pago.
Trabajar con Bases de Datos para obtener Cuentas Bancarias, vencimientos, tipos de cambio para pago a Proveedores, Reembolsos de Gastos, Compra de Divisas, etc.
Trabajar con bases de datos para obtener tipos de cambio mediante funciones de búsqueda.
Crear reportes de captura de reembolsos o cajas chicas para captura automática de Gastos contra salidas bancarias, por medio de la herramienta Validación de celdas.
Utilizar hipervínculos para abrir desde un archivo de excel diferentes páginas de Bancos.

Departamento de Cuentas por Pagar.

Reportes de Pago a Proveedores con Tablas Dinámicas manteniendo un historial de cada pago.
Registro de facturas mediante Layout desde Excel.
Conciliaciones con Proveedores con Funciones de Búsqueda, de Texto, etc.
Registro de Reembolsos, Cajas chicas, Gastos de Agente Aduanal por medio de Layout.
Crear formatos utilizando validación de celdas para el registro automático en sistemas Contables, de Cajas chicas, Reembolsos de Gastos, etc. mediante Layout.
Calcular vencimientos de facturas por medio de funciones de fecha.



Contáctanos: atencionecap@ecapmexico.net
Teléfono en Guadalajara: 0133 3632-2719





lunes, 17 de diciembre de 2012

Función personalizada ENCUENTRATEXTO de Excel para codificar un estado de cuenta bancario.


Ejemplo de cómo codificar un estado de cuenta bancario con la función personalizada de Excel ENCUENTRATEXTO.

Si eres Contador, este tema te va a parecer bastante interesante, ya que vamos a explicar cómo codificar un Estado de Cuenta Bancario por medio de la función personalizada ENCUENTRATEXTO de Excel.

En primer lugar para poder hacer dicha codificación es necesario copiar el Estado de Cuenta desde el portal del banco y pegarlo en Excel. Veamos a siguiente imagen.




Debemos tomar en cuenta que hay tantas variables en dichos estados de cuenta, que solo vamos a ver algunos ejemplos.

Como primer ejemplo tomaremos la celda B3 que es un pago a TERRA NETWORKS, este concepto se refiere al pago de un gasto por el servicio de Internet, la cuenta contable es la 500103. En lugar de buscar de manera manual y escribir la cuenta, utilizaremos la función personalizada ENCUENTRATEXTO. La sintaxis es la siguiente

Función personalizada ENCUENTRATEXTO de Excel.


ENCUENTRATEXTO.

Sintaxis =ENCUENTRATEXTO(Rango_comparación, Celda_búsqueda, Rango_resultado)

Descripción.

Recorre cada elemento de un rango (Rango_comparación) y lo busca dentro de una celda (Celda_búsqueda), si coincide, entonces devolverá el valor que corresponda al Rango_resultado.


Argumentos:


Rango_comparación= Es el rango de celdas donde se encuentran los textos que queremos buscar.

Celda_búsqueda = Celda donde se buscará cada elemento del Rango_comparación.

Rango_resultado = Rango donde se encuentran los resultados de la búsqueda. 

Veamos los resultados de la función.




Podemos apreciar que la función devuelve en la celda G3 la cuenta que corresponde a TERRA NETWORKS. En la G5 tenemos la cuenta contable de Seguros Monterrey. Y así con los demás textos.

Según como vayan apareciendo nuevos textos en nuestros estados de cuenta podemos dar de alta nuevos conceptos y cuentas en las columnas I:J.

Esta función es ideal para obtener los cargos por iva y comisiones bancarias, retenciones de IDE, y cualquier texto que se pueda relacionar a una cuenta contable.


Esta y muchas otras funciones las podrás aprender en nuestro Curso de Excel Avanzado para Contadores.


CONTÁCTANOS: 
atencioneCAP@ECAPMEXICO.NET
TELÉFONO EN GUADALAJARA:              0133 36322719       

lunes, 24 de septiembre de 2012

Cargar a Contpaqi 500 facturas desde Excel. Una póliza de ventas.

Exportar pólizas mediante Excel a Contpaqi.

Por qué adquirir esta plantilla?

Esta plantilla fue creada para atender las necesidades de nosotros los Contadores, que gastamos gran cantidad de tiempo en capturar pólizas en el sistema Contpaqi.

Esta plantilla ha sido implementada en varios Despachos Contables y empresas en México, para automatizar la captura de la facturación mensual, ya sea de la propia empresa o de los clientes del Despacho. Logrando ahorros de tiempo considerables. Creando eficiencia, personal y a nivel de la organización.

Si eres dueño de Empresa o Despacho Contable, o eres usuario de Conpaqi, y además deseas lograr eficiencia en este tema de captura, es indispensable que utilices este tipo de plantillas.

Deja de gastar tu valioso tiempo en hacer captura manual!


Beneficios.


  • Gran cantidad de ahorro en tiempo de captura.
  • Información al momento.
  • Automatización de procesos de captura.
  • Ahorro en tiempo, ahorro en dinero.




Adquiere esta plantilla en la siguiente liga: 

Cargar a Contpaqi 500 facturas desde Excel. Una póliza de ventas. 



Copyright © 2012 por Jorge Montoya Quiroz. Todos los Derechos Reservados.

Ninguna parte de esta publicación podrá ser reproducida o transmitida de ninguna forma y por ningún medio electrónico ni mecánico, sin el consentimiento por escrito de: Jorge Montoya Quiroz.

Este  video fue creado por Jorge Montoya Quiroz.



Contáctanos: atencionecap@ecapmexico.net
Teléfono en Guadalajara: 0133 3632-2719

lunes, 3 de septiembre de 2012

Curso de Excel para Contabilidad, Administración y Finanzas en Guadalajara


Te invito a conocer nuestro curso de Excel para Contabilidad, Administración y Finanzas.

Con el podrás incrementar notablemente tu eficiencia al momento de crear reportes, analizar información, depurar bases de datos, emitir informes profesionales, entre otros. 

Si eres usuario de Contpaqi, te enseñamos a crear formatos para exportar pólizas de Ingresos, Egresos y Diario, con cualquier cantidad de movimientos, logrando un ahorro de tiempo invaluable.

Sigue esta liga para más información. Curso de Excel para Contabilidad, Administración y Finanzas.

Visita nuestra página de internet www.ecapmexico.com





Contáctanos: atencionecap@ecapmexico.net
Teléfono en Guadalajara: 0133 3632-2719

Formato de Excel para cargar 100 pólizas de Egresos a Contpaqi.

Exportar pólizas mediante Excel a Contpaqi.

Por qué adquirir esta plantilla?

Esta plantilla fue creada para atender las necesidades de nosotros los Contadores, que gastamos gran cantidad de tiempo en capturar pólizas en el sistema Contpaqi.

Esta plantilla ha sido implementada en varios Despachos Contables y empresas, para automatizar la captura de la facturación mensual, ya sea de la propia empresa o de los clientes del Despacho. Logrando ahorros de tiempo considerables. Creando eficiencia, personal y a nivel de la organización.

Si eres dueño de Empresa o Despacho Contable, o eres usuario de Conpaqi, y además deseas lograr eficiencia en este tema de captura, es indispensable que utilices este tipo de plantillas.

Deja de gastar tu valioso tiempo en hacer captura manual!


Beneficios.


  • Gran cantidad de ahorro en tiempo de captura.
  • Información al momento.
  • Automatización de procesos de captura.
  • Ahorro en tiempo, ahorro en dinero.

Requerimientos y Características de la plantilla.

  • Si tiene Excel 2007 ó 2010 este archivo se tiene que guardar como Libro de Excel habilitado para Macros (.xlsm).
  • Este archivo sirve para generar hasta 100 pólizas de Egresos en el sistema contable Contpaqi.
  • Cada póliza tiene 4 movimientos. Cargo a Proveedores. Cargo a IVA Acreditable. Abono a IVA por Acreditar. Abono a Bancos.






Contáctanos: atencionecap@ecapmexico.net
Teléfono en Guadalajara: 0133 3632-2719



viernes, 31 de agosto de 2012

Formato de Excel para cargar póliza de ventas a Contpaqi. Hasta 100 facturas.


Generar pólizas mediante Excel en Contpaqi.


Mediante esta entrada quiero presentar esta plantilla que sirve para exportar a Contpaqi, una póliza de Diario que puede contener hasta 300 movimientos correspondientes a 100 facturas.

Es muy sencilla de usar, solo se tiene que reemplazar la información como se muestra en la imagen.

Cada fila es una factura, el registro de los movimientos por factura es Cargo a Clientes, con Abono a Iva Trasladado y Ventas, estas últimas se asigna en J1 y K1. En K2 se captura el número de la póliza que queremos asignar, una vez llenados todos los campos se da clic en el botón "Crear Pólizas".

 


Al dar clic en el botón se genera un archivo .txt y tenemos que seleccionar en qué carpeta se tiene que guardar y escribir el nombre del archivo.




Enseguida debemos ir a Contpaqi, entrar al menú Pólizas > Cargar pólizas. En la parte inferior, en el apartado Archivos de información, en la primera opción Datos de entrada le damos clic a F3 del lado derecho.




Se abre el cuadro de diálogo Archivo de Entrada de datos, ahí buscamos la carpeta donde se guardó el archivo, lo seleccionamos y le damos Abrir. Por último, damos clic en Procesar.

Una vez cargada la póliza con todos los movimientos, arroja un mensaje que nos indica cuántos movimientos se cargaron. En este caso el máximo de movimientos que se pueden cargar son 300.




Para adquirir esta plantilla puedes entrar a este link  Plantilla para cargar póliza de ventas a Contpaqi 100. También contamos con un plantilla para cargar 500 facturas Plantilla para cargar póliza de ventas a Contpaqi 500.








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Teléfono en Guadalajara: 0133 3632-2719

miércoles, 29 de agosto de 2012

DIOT 2012 carga batch gratis.

Les comparto este archivo que sirve para generar las DIOT desde Excel. Se genera el archivo DIOT.txt mediante una macro. Espero les sea de utilidad.  descargar archivo DIOT


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Función de excel para convertir números a letras

Esta función de Excel sirve para convertir números a letras. Tiene gran utilidad cuando trabajamos con formatos para expedir cheques, facturas, recibos, contratos, y cualquier otro formato que necesite mostrar la cantidad en letra. En este link puedes descargar el archivo de Excel que contiene la función LETRAS.
convertir número a letras


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