Inicio de Curso de Excel para Contabilidad, Administración y Finanzas.

Sede Guadalajara.

	Fechas:	30 de Enero, 06, 13, 20 y 27 de Febrero.
	Horario:	Miércoles de 3:00 pm a 8:00 pm
	Duración:	25 hrs.
	Sede:	Guadalajara
	Lugar:	Instalaciones ECAP
	Dirección:	Pedro Moreno #1250 int. 23 Col. Americana
	Inversión:	3,850 precio sin IVA.
	Incluye:	Material, Reconocimiento avalado por la Secretaría del Trabajo, Coffee Break.

 Descargar el Temario: Temario Curso de Excel para Contabilidad, Admón y Finanzas.

Porqué debo asistir a este curso?

Justificación por Departamento Curso de Excel

Departamento de Cobranza.

Calcular vencimiento de facturas mediante funciones de fecha para poder dar seguimientos a saldos vencidos.

Crear reportes de pago de clientes y obtener saldos por cada uno mediante Tablas Dinámicas.

Registro de pagos de clientes mediante Layouts desde Excel.

Crear reportes de Antigüedad de Saldos de Clientes y llevar un análisis de la cobranza.

Formatos de Recepción de Efectivo donde se convierte el importe en letra.

Bajar Estados de Cuenta Bancarios a Excel y poder analizar los pagos de clientes.

Departamento de Recursos Humanos.

Trabajar con bases de datos de empleados mediante Tablas Dinámicas, para analizar información de Prestaciones, Retenciones deImpuestos, etc.

Cálculo de impuestos, IMSS, etc. mediante fórmulas y funciones anidadas.

Calcular un determinado ingreso neto mediante Buscar objetivo.

Obtener reportes de sueldos por departamento, los Mínimos, Máximos, Promedio, etc. ideal para negociaciones con Sindicatos.

Calcular antigüedad de empleados para determinar aguinaldos, finiquitos, etc.

Obtener reportes de acumulados de todos los empleados, por mes o anual, para saber totales en caja  o fondo de ahorros.

Consolidar varios reportes de nómina para determinar Ingresos y Prestaciones. Ideal para crear reportes para presentar la Declaración Anual de sueldos y Salarios.

Departamento de Impuestos.

Crear reportes para generar información para presentar DIOT, Devoluciones y compensaciones de IVA, todo esto mediante Layouts utilizando funciones, fórmulas anidadas, Herramientas Subtotales y Tablas Dinámicas.

Cálculo de impuestos mediante fórmulas anidadas y funciones.

Conciliar bases de datos para la deteminación del IETU para saber que facturas han sido liquidadas.

Aplicar Hipervínculos para abrir páginas de internet del SAT, Secretaría de Finanzas, etc.

Departamento de Contabilidad General.

Crear layout para captura de pólizas a Contpaqw, Contpaqi, COI, SAP, etc. Captura de nóminas, gastos, reembolsos, depreciaciones, bancos, etc.

Conciliaciones Bancarias mediante funciones y fórmulas anidadas.

Determinación de impuestos mediante reportes, funciones y fórmulas anidadas.

Crear layouts para DIOT, Devoluciones y compensaciones de IVA.

Conciliación automática de cheques en transito, bajando a excel los estados de cuenta bancarios.

Captura de facturas en dólares utilizando funciones de búsqueda para obtener tipos cambio.

Administradores.

Llevar un control de pago de Clientes, pago a Proveedores, Inventarios, etc. por medio de Tablas Dinámicas, Funciones, etc.

Control de Bancos mediante Excel.

Control de Bases de datos de empleados, monitorear sueldos por departamento.

Aprender a crear distintos tipos de formatos por medio de funciones, tablas dinámicas, Validación de celdas, etc. para la correcta administración de los recursos.

Poder monitorear mediante reportes, cálculos, etc.  información clave, pudiendo crear reportes estadísticos, gráficos dinámicos y otros controles mediante funciones, fórmulas, fórmulas anidadas, etc.

Llevar en Tablas Dinámicas reportes de Ventas, Compras, Gastos, etc. de manera mensual y crear comparativos entre meses y años, analizar tendencias de Ingresos, Egresos, Cobranza, etc.

Poder crear reportes de vencimientos de facturas de cobranza y cuentas por pagar, analizando fechas, días de crédito mediante funciones y fórmulas anidadas.

Dueños de Empresas que llevan su propia Administración.

Muy similar al rubro de Administradores.

Llevar Control de Ventas, Listas de clientes, Listas de productos, Comparativos de aumentos o disminuciones en ventas en un periodo dado, por año, por mes, etc.

Poder crear una jerarquía para saber cuales son los mejores clientes.

Poder crear formatos para cotizaciones.

Calcular Comisiones Automáticas de Vendedores, resaltando campos con colores cuando cumplan o no con determinadas condiciones (Herramienta formato condicional).

Llevar un control de pago de clientes, pago a proveedores, inventarios, etc. por medio de tablas dinámicas, funciones, etc.

Control de Bancos mediante Excel.

Control de Bases de datos de empleados, monitorear sueldos por departamento.

Aprender a crear distintos tipos de formatos por medio de funciones, tablas dinámicas, Validación de celdas, etc. para la correcta administración de los recursos.

Poder monitorear mediante reportes, cálculos, etc.  información clave, pudiendo crear reportes estadísticos, gráficos dinámicos y otros controles mediante funciones, fórmulas, fórmulas anidadas, etc.

Llevar en tablas dinámicas reportes de ventas, compras, gastos, etc. de manera mensual y crear comparativos entre meses y años, analizar tendencias de ingresos, egresos, cobranza, etc.

Poder crear reportes de vencimientos de facturas de cobranza y cuentas por pagar, analizando fechas, días de crédito mediante funciones y fórmulas anidadas.

Dueños de empresas que cuentan con personal encargado de cada una de las áreas.

Para los dueños de empresas que cuentan con administrador, contador, personal en pagos, cobranza, almacén, inventarios, etc., este curso es esencial para que comprendan el potencial que tiene el programa Excel para todas sus áreas y así saber qué información, reportes, formatos, etc. debe pedir a su gente, y que pueda medir de una mejor manera los tiempos de entrega de dicha información.

Departamento Tesorería.

Trabajar con bases de datos de pago a proveedores (utilizando funciones de búsqueda).

Trabajar con Edos. de Cuenta  de Bancos para obtener saldos diarios, se copia y pega en Excel.

Conciliación automática de cheques en tránsito, bajando a excel los Estados de Cuenta Bancarios.

Conciliaciones Bancarias por medio de fórmulas anidadas y funciones.

Crear Layouts para hacer pagos masivos en portales bancarios.

Conciliación con proveedores.

Manejar desde Excel Líneas de Crédito para el cálculo de los intereses, por medio de búsquedas con funciones de tasa TIIE.

Hacer programación de pagos por vencimientos de facturas.

Hacer Flujos de Efectivo mediante tablas dinámicas.

Registro de operaciones bancarias mediante pólizas automáticas por medio de un Layout desde Excel.

Formatos de cheques donde se convierten cantidades en letras y se crean bases de datos.

Reportes de Pago a Proveedores con Tablas Dinámicas manteniendo un historial de cada pago.

Trabajar con Bases de Datos para obtener Cuentas Bancarias, vencimientos, tipos de cambio para pago a Proveedores, Reembolsos de Gastos, Compra de Divisas, etc.

Trabajar con bases de datos para obtener tipos de cambio mediante funciones de búsqueda.

Crear reportes de captura de reembolsos o cajas chicas para captura automática de Gastos contra salidas bancarias, por medio de la herramienta Validación de celdas.

Utilizar hipervínculos para abrir desde un archivo de excel diferentes páginas de Bancos.

Departamento de Cuentas por Pagar.

Reportes de Pago a Proveedores con Tablas Dinámicas manteniendo un historial de cada pago.

Registro de facturas mediante Layout desde Excel.

Conciliaciones con Proveedores con Funciones de Búsqueda, de Texto, etc.

Registro de Reembolsos, Cajas chicas, Gastos de Agente Aduanal por medio de Layout.

Crear formatos utilizando validación de celdas para el registro automático en sistemas Contables, de Cajas chicas, Reembolsos de Gastos, etc. mediante Layout.

Calcular vencimientos de facturas por medio de funciones de fecha.

Contáctanos: atencionecap@ecapmexico.net
Teléfono en Guadalajara: 0133 3632-2719

Qué significan los signos $ en Excel.

Para qué se utilizan los signos $ en Excel.

Los signos $ en las fórmulas y funciones de Excel sirven para crear Referencias Absolutas o Relativas. Esto significa que con un $ podemos fijar, congelar, anclar, inmovilizar, etc. un celda de Excel.

Un caso muy sencillo y común es, cuando tenemos una lista de precios de artículos y a dichos precios les queremos aumentar un cierto porcentaje de utilidad.

Veamos la siguiente imagen:

En la columna C tenemos los precios de cada artículo, en la celda B1 el porcentaje que deseamos multiplicar, en este caso aumentaremos un 5% el precio de lista.

En D4 abrimos la fórmula "=C4 * (1 + B1)" si rellenamos hacia abajo hasta la celda D13, vemos que la primera fórmula nos dió el resultado correcto, pero a partir de la fila 5 nos da valores erróneos. Esto sucedió porque al copiar la fórmula hacia abajo, la referencia de la celda B1 también se movió relativamente hacia abajo; a B2, B3, B4...

Se puede apreciar claramente cómo en la celda D5 se está multiplicando la celda B2 y no la B1. Este error lo podemos resolver de una forma sencilla, solo debemos escribir el signo $ antes del indicador de fila 2, debiendo quedar B$1. 

Esto quiere decir que la fila 1 va a quedar inmóvil cuando se vuelva a rellenar hacia abajo la fórmula. Podemos apreciar cómo todos los valores multiplican siempre a B1.

Si hubiera el caso de que también se tuviera que rellenar una fórmula hacia la derecha o izquierda, entonces la columna tampoco se tendría que mover, solo ponemos un $ antes de a B y listo "$B$1".

Tip: No es necesario escribir el signo $ con el teclado, si queremos fijar una celda o rango de celdas,

nos colocamos en la referencia que queremos fijar y pulsamos F4. Al pulsar varias veces F4 podemos

ver como se va cambiando el signo entre los indicadores de fila y columna.

Esta y muchas otras herramientas las podrás aprender en nuestro curso de Excel Avanzado para Contabilidad, Administración y Finanzas.

CONTÁCTANOS: atencioneCAP@ECAPMEXICO.NET
TELÉFONO EN GUADALAJARA:              0133 36322719       .

Consolidar lista de proveedores con la función QUITAREPCA.

Cómo hacer una consolidación de una lista de proveedores aplicando la herramienta Quitar duplicados y las funciones SUMAR.SI y QUITAREPCA (Quitar Espacios, Puntos, Comas y Acentos).

Este es un tema Interesante con bastante aplicabilidad, ya que nos permite consolidar listas de nombres; ya sea de proveedores, clientes, empleados, etc.

La función QUITAREPCA nos ayuda a eliminar los espacios, puntos, comas y acentos, de una lista de nombres, para poder hacer una consolidación.

La siguiente imagen muestra una lista de proveedores en la columna B donde necesitamos saber el total que debemos a cada uno. Como podemos observar, algunos nombres tienen espacios al inicio, otros tienen comas, puntos y acentos.

En la columna A vamos a insertar la función QUITAREPCA, podemos ver que los nombres quedan idénticos, esto nos permitirá hacer la sumatoria correspondiente.

Para hacer una sumatoria por proveedor, podemos utilizar la función SUMAR.SI.

Primero debemos copiar los nombres de la columna A y pegarlos como Pegado Especial como Valores en otro lugar, después debemos eliminar los elementos duplicados.

Una vez obtenidos los valores únicos los pegamos en la celda B11 e insertamos la función SUMAR.SI a prtir de la celda C11. Rellenamos hacia abajo la función y listo, tenemos los importes que le debemos a cada proveedor.

Esta y muchas otras herramientas las podrás aprender en nuestro curso de Excel Avanzado para Contabilidad, Administración y Finanzas.

Contáctanos: atencionecap@ecapmexico.net

Teléfono en Guadalajara: 0133 3632-2719