Función personalizada AVALOR en Excel. Macro

Cómo utilizar la función personalizada AVALOR para obtener los números de un texto o convertir un texto a valor numérico en Excel.

Función AVALOR de Excel.


AVALOR.

Sintaxis =AVALOR(texto)

Descripción.

Obtiene todos los números contenidos en un texto, el resultado lo convierte a número.

Argumentos: 

Texto= Es el texto que queremos convertir a valor numérico.

Es de gran utilidad cuando queremos obtener de un texto su valor numérico.

Un ejemplo claro para lo cual utilizamos la función AVALOR es cuando trabajamos con la herramienta Subtotales, donde los resultados se muestran de la siguiente forma.

En este caso, tenemos sumatorias por número de vendedor donde en la columna A todos los números van precedidos por la palabra Total. Si queremos hacer una búsqueda del nombre de cada vendedor en la columna C, primero debemos extraer el número de cada texto.

Aplicando la función AVALOR logramos extraer sólo el número de vendedor. Veamos la siguiente figura:

Al obtener el número de vendedor de cada texto en la columna C, ya podemos aplicar la función BUSCARV para buscar el nombre del vendedor en el rango A1:B6.

Este archivo podrás descargarlo gratis en esta liga Función AVALOR.

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Cómo mostrar de un color los elementos duplicados de una lista. Excel 2010

Cómo mostrar los elementos duplicados de una lista con Formato Condicional en Excel 2010.

Esta herramienta, que apareció en Excel 2007, tiene gran utilidad para conocer qué elementos de una lista se encuentran duplicados, si un valor se encuentra repetido lo mostrará del color que hayamos determinado.

Para conocer las facturas que están duplicadas en la columna A, primero debemos seleccionar  la columna completa, o simplemente el rango que deseamos evaluar, enseguida entramos a la ficha Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Duplicar valores...

Al dar clic en Duplicar valores... nos aparece el siguiente cuadro de diálogo, aquí debemos seleccionar el formato que deseamos aplicar a los elementos duplicados, por default aparece la opción de Relleno rojo claro con texto rojo oscuro. Podemos ver las facturas duplicadas resaltadas de color rojo.

Si queremos cambiar el formato simplemente damos clic en la flecha del lado derecho, y seleccionamos de la lista una opción.

Ahí podemos también dar clic en Formato personalizado... y personalizar tanto el color de la fuente como el relleno de la celda, también podemos dar un formato de número y trabajar con bordes.

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Nombres en tres dimensiones.

Nombres en tres dimensiones para trabajar con el mismo nombre en varias hojas de cálculo.

Los nombres en tres dimensiones son muy útiles cuando necesitamos que una celda tenga el mismo nombre para varias hojas de cálculo, así podremos hacer una sumatoria sin tener que movernos a cada celda o rango de cada hoja.


La siguiente imagen muestra un libro de excel con 4 hojas de cálculo, las primeras tres contienen reportes de ventas, compras, gastos y utilidad, de Enero a Marzo. En la hoja Reporte necesitamos hacer la sumatoria de cada concepto de cada mes.

Para obtener una sumatoria de Ventas en la hoja reporte sería necesario sumar la celda B1 de Enero + B1 de Febrero + B1 de Marzo, lo que se complicaría bastante si tenemos 12 meses.

En este caso vamos a nombrar como Ventas la celda B1 para las tres hojas.


Para crear Nombres en tres dimensiones debemos entrar a la ficha Fórmulas > Administrador de Nombres > Nuevo. En el campo de Nombre debemos escribir Ventas, en Ámbito dejamos Libro, y en comentario podemos escribir una breve descripción del nombre.
La parte Hace referencia a: es donde vamos a asignar el rango.

En este ejemplo estamos haciendo referencia solo a la celda B1 de la hoja Enero. Nota: Aún no tenemos el nombre en tercera dimensión

Lo único que nos hace falta es asignar el rango de Hojas de Enero a Marzo.

Para seleccionar el rango de Hojas es necesario borrar lo que se encuentre en el campo de Hace referencia a:, enseguida damos clic en la hoja Enero, pulsamos la tecla Shift y sin soltarla damos clic en la hoja Marzo, podemos ver que apareció el rango de meses, después de esto solo damos clic a la celda B1 y al final le damos Aceptar y Cerrar. Veamos la siguiente figura:

Listo el nombre de Ventas se refiere a la celda B1 de las hojas de Enero a Marzo.

Ahora nos movemos a la hoja Reporte para hacer la sumatoria de las ventas.

En la celda B1 de la hoja Reporte vamos a escribir la función SUMA que nos servirá para hacer dicha sumatoria, la función debe quedar =SUMA(VENTAS), el resultado 38,000 es la suma de la celda B1 de los 3 meses.

Para sumar Compras y Gastos seguimos el mismo procedimiento y esos es todo. Ya tenemos nombres en tres dimensiones.

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Macro para rellenar las celdas vacías de un rango. Userform VBA

Control RefEdit para rellenar un rango con celdas vacías. UserForm VBA

Cuando trabajamos con reportes, en ocasiones la información contiene celdas vacías, en algunos casos, será necesario llenar dichas celdas con algún valor o texto.

El siguiente ejemplo muestra una serie de valores donde existen celdas vacías.

Si pulsamos el botón Rellenar vacías aparece el siguiente formulario (USERFORM):

En el primer campo debemos seleccionar el rango a rellenar, en este caso es A1:D7.

En el segundo campo es necesario capturar el texto o valor con el que queremos rellenar las celdas vacías, en este caso es 0 (cero).

Al dar Aceptar podemos ver cómo se rellenó con 0 (cero) las celdas vacías.

Para trabajar con este archivo es necesario Habilitar Macros.

Puedes descargar el archivo en el siguiente link: Macro para rellenar las celdas vacías de un rango. Userform VBA

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Cómo multiplicar con "Pegado especial" en Excel 2010

Tengo una lista de precios, quiero aumentar el 10% a cada uno. Cómo hacerlo con Pegado Especial > Multiplicar.

En la siguiente imagen tenemos una lista de artículos con diferentes precios y tenemos la necesidad de aumentar dichos precios un 10%.

Una forma muy sencilla de aumentar los precio un 10% es utilizando la herramienta Pegado especial > Multiplicar.

En este ejemplo tenemos en la celda E2 el valor 1.10.

Primero debemos copiar la celda E2 (Ctrl > C), enseguida seleccionamos los rangos B2:C16, inmediatamente entramos a la fichaInicio > Pegar > Pegado Especial  (Alt > O > V > D). 

Se abre el siguiente cuadro de diálogo, solo tenemos que habilitar la opción Multiplicar y pulsamos Aceptar.

Al dar Aceptar podemos ver cómo los precios aumentaron un 10%.

Ver también Pegado Especial Valores.

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Función DERECHA en Excel.

Para qué sirve la función DERECHA en Excel. RIGHT en inglés.

DERECHA.

Sintaxis = DERECHA( Texto, [núm_de_caracteres])

Descripción.
La función DERECHA sirve para extraer del lado derecho de un texto un determinado número de caracteres.

Argumentos:
Texto = Es el texto del cual queremos extraer los caracteres del lado derecho.
Núm_de_caracteres = Es el número de caracteres que queremos extraer del lado derecho de un texto.

La función DERECHA tiene muchas aplicaciones, principalmente sirve para trabajar en reportes donde es necesario dividir textos.

En la siguiente imagen utilizamos la función DERECHA para extraer el RFC de cada una de las celdas. El primer y tercer RFC pertenecen a personas físicas, por lo tanto mide 13 caracteres de longitud y el segundo es de una persona moral, mide 12 de largo.

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