jueves, 21 de febrero de 2013

Función NUM.DE.SEMANA en Excel para obtener el número de semana de una fecha en Excel.


Cómo utilizar la función NUM.DE.SEMANA. WEEKNUM en inglés.

La función NUM.DE.SEMANA de Excel.  WEEKNUM en inglés.


NUM.DE.SEMANA.

Sintaxis =NUM.DE.SEMANA(número_serie, [tipo_devuelto])

Descripción.
Devuelve el número de semana correspondiente a una fecha.


Argumentos:

Número_serie = Es la fecha de la cual queremos obtener
Tipo_devuelto = 1 la semana empieza en Domingo, 2 la semana empieza en Lunes.

En la siguiente imagen aplicamos la función NUM.DE.SEMANA en las columnas B y C. En la columna B utilizamos el tipo_devuelto = 1,se aprecia que la semana 2 empieza el Domingo, 06 de Enero. En la columna C, aplicamos el tipo_devuelto = 2 y vemos que la semana empieza en Lunes.






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Como lograr que una macro se ejecute en cualquier archivo de Excel.


Ejecutar una macro en cualquier archivo de Excel.

En ocasiones tenemos macros que necesitamos ejecutarlas en cualquier archivo de Excel, para lograrlo es necesario instalarla como complemento de Excel.

Para instalar una macro como complemento de Excel es necesario guardar el archivo que la contiene como Tipo Complemento de Excel.

En Excel 2007 debemos entrar al Botón de Office > Guardar Como > Dar nombre al archivo > en Tipo, seleccionar Complemento de Excel.
Para instalar el complemento entramos de nuevo al Botón de Office > Opciones de Excel > Complementos > Ir > Habilitar la casilla con el nombre asignado.

En Excel 2010 entramos a Archivo > Guardar Como > Dar nombre al archivo > en Tipo, seleccionar Complemento de Excel.
Para instalar el complemento volvemos a entrar a Archivo > Opciones > Complementos > Ir > Habilitar la casilla con el nombre asignado.

Para conocer mejor cómo instalar complementos consulta el siguiente tutorial Instalar complementos Excel 2007 y 2010.

Una vez instalada la Macro como complemento de Excel, podemos asignar un comando a nuestra Barra de Acceso Rápido para poder ejecutarla en el momento que lo necesitemos.


Asignar una macro a la Barra de Acceso Rápido.


Para asignar una macro a la Barra de Acceso Rápido debemos dar clic derecho en la misma, aparecen varias opciones, seleccionamosPersonalizar barra de herramientas de acceso rápido.





En el apartado Comandos disponibles en: seleccionamos la opción Macros. En este caso estamos seleccionando la macro Eliminar_Vacias.



Al dar Agregar en la parte central la macro se pasa del lado derecho. Si queremos asignarle un comando especial le damos clic en Modificar y nos aparecen una serie de figuras, seleccionamos la que sea de nuestro gusto y damos clic en Aceptar.




Podemos ver la macro Eliminar_Vacias asignada a la barra de acceso rápido.





Publicaciones relacionadas: Instalar complementos en Excel 2007 - 2010.


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Función anidada SI.ERROR BUSCARV en Excel 2007.


Cómo anidar la función SI.ERROR con BUSCARV de Excel 2007. SIERROR(CONSULTAV de 2010. IFERROR(VLOOKUP en Inglés.


A continuación veremos cómo anidar la función SI.ERROR de Excel 2007 con BUSCARV.

La función BUSCARV busca un valor en la primera columna de una matriz, si lo encuentra nos pide el número de columna donde se encuentra el resultado que deseamos obtener, al final escribimos 0 ó FALSO si queremos que busque el valor exacto, 1 ó VERDADERO si queremos el valor aproximado.

En la siguiente imagen aplicamos la función BUSCARV para saber si las facturas de la columna A se encuentran en la columna D.

Cuando la función BUSCARV no encuentra el valor en la matriz devuelve un error #N/A.





Para eliminar el error  #N/A utilizamos la función SI.ERROR de Excel 2007.

La función SI.ERROR sirve para evaluar si una fórmula o función devuelve como resultado un error, si esto es verdadero entonces en el argumento Valor_si_error debemos indicar el resultado que queremos que nos devuelva, en este caso queremos la palabra "PENDIENTE".


La siguiente imagen muestra el resultado de la función anidada SI.ERROR( BUSCARV, cuando es un error devuelve la palabra PENDIENTE, cuando no, devuelve el resultado de BUSCARV.







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Como eliminar los errores #N/A de la función BUSCARV.


Eliminar errores #N/A en la función BUSCARV. VLOOKUP en inglés.

La función BUSCARV de Excel sirve para buscar un valor dentro de una tabla o matriz.

En la celda E2 capturamos la función BUSCARV para encontrar el nombre del vendedor 600, el resultado es un error #N/A porque no existe este vendedor en la matriz A1:B6.



Para eliminar el error utilizamos la funciión SI.ERROR.

Esta función tiene dos argumentos; el primero es el Valor que devuelve el error, y el segundo es el resultado que devolverá si dicho valor es un error.

En este caso, el argumento Valor es la función BUSCARV y el resultado que obtendremos es Dar de Alta.
La función anidada quedaría así:

=SI.ERROR(BUSCARV(D2,$A$1:$B$6,2,0),"Dar de Alta")

La lógica de la función es la siguiente:

Si es un error la función BUSCARV entonces mandar el texto "Dar de Alta".

Veamos la siguiente imagen.





Publicaciones relacionadas: Función anidada SI ESERROR BUSCARV.


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Función SI anidada con LARGO para determinar un resultado según la longitud de un texto.


Anidar la función SI con LARGO para verificar la longitud del contenido de una celda.

La función LARGO sirve para conocer la longitud de un texto, anidarla con la función SI tiene gran utilidad para determinar si un valor es incorrecto por su número de caracteres.

La siguiente imagen muestra 3 clabes interbancarias. Sabiendo que la longitud de cada clabe tiene que ser de 18 dígitos, insertamos la función LARGO para conocer si alguno está mal capturado.






Podemos apreciar que la primera y la tercer clabe tienen 17 dígitos. Vamos utilizar la función SI para determinar que, si la longitud es diferente a 18 entonces mandamos un mensaje que diga "Revisar". La celda B3 muestra la clabe correcta ya que la longitud es igual a 18. La celda B4 manda el mensaje Revisar ya que tiene un largo de 17 dígitos.






Publicaciones relacionadas: Función SI.


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