domingo, 13 de enero de 2013

Inicio de Curso de Excel para Contabilidad, Administración y Finanzas.


Sede Guadalajara.




Fechas:30 de Enero, 06, 13, 20 y 27 de Febrero.

Horario:Miércoles de 3:00 pm a 8:00 pm

Duración:25 hrs.

Sede:Guadalajara

Lugar:Instalaciones ECAP

Dirección:Pedro Moreno #1250 int. 23 Col. Americana

Inversión:3,850 precio sin IVA.

Incluye:Material, Reconocimiento avalado por la Secretaría del Trabajo, Coffee Break.




Porqué debo asistir a este curso?



Justificación por Departamento Curso de Excel


Departamento de Cobranza.

Calcular vencimiento de facturas mediante funciones de fecha para poder dar seguimientos a saldos vencidos.
Crear reportes de pago de clientes y obtener saldos por cada uno mediante Tablas Dinámicas.
Registro de pagos de clientes mediante Layouts desde Excel.
Crear reportes de Antigüedad de Saldos de Clientes y llevar un análisis de la cobranza.
Formatos de Recepción de Efectivo donde se convierte el importe en letra.
Bajar Estados de Cuenta Bancarios a Excel y poder analizar los pagos de clientes.

Departamento de Recursos Humanos.

Trabajar con bases de datos de empleados mediante Tablas Dinámicas, para analizar información de Prestaciones, Retenciones deImpuestos, etc.
Cálculo de impuestos, IMSS, etc. mediante fórmulas y funciones anidadas.
Calcular un determinado ingreso neto mediante Buscar objetivo.
Obtener reportes de sueldos por departamento, los Mínimos, Máximos, Promedio, etc. ideal para negociaciones con Sindicatos.
Calcular antigüedad de empleados para determinar aguinaldos, finiquitos, etc.
Obtener reportes de acumulados de todos los empleados, por mes o anual, para saber totales en caja  o fondo de ahorros.
Consolidar varios reportes de nómina para determinar Ingresos y Prestaciones. Ideal para crear reportes para presentar la Declaración Anual de sueldos y Salarios.

Departamento de Impuestos.

Crear reportes para generar información para presentar DIOT, Devoluciones y compensaciones de IVA, todo esto mediante Layouts utilizando funciones, fórmulas anidadas, Herramientas Subtotales y Tablas Dinámicas.
Cálculo de impuestos mediante fórmulas anidadas y funciones.
Conciliar bases de datos para la deteminación del IETU para saber que facturas han sido liquidadas.
Aplicar Hipervínculos para abrir páginas de internet del SAT, Secretaría de Finanzas, etc.

Departamento de Contabilidad General.

Crear layout para captura de pólizas a Contpaqw, Contpaqi, COI, SAP, etc. Captura de nóminas, gastos, reembolsos, depreciaciones, bancos, etc.
Conciliaciones Bancarias mediante funciones y fórmulas anidadas.
Determinación de impuestos mediante reportes, funciones y fórmulas anidadas.
Crear layouts para DIOT, Devoluciones y compensaciones de IVA.
Conciliación automática de cheques en transito, bajando a excel los estados de cuenta bancarios.
Captura de facturas en dólares utilizando funciones de búsqueda para obtener tipos cambio.

Administradores.

Llevar un control de pago de Clientes, pago a Proveedores, Inventarios, etc. por medio de Tablas Dinámicas, Funciones, etc.
Control de Bancos mediante Excel.
Control de Bases de datos de empleados, monitorear sueldos por departamento.
Aprender a crear distintos tipos de formatos por medio de funciones, tablas dinámicas, Validación de celdas, etc. para la correcta administración de los recursos.
Poder monitorear mediante reportes, cálculos, etc.  información clave, pudiendo crear reportes estadísticos, gráficos dinámicos y otros controles mediante funciones, fórmulas, fórmulas anidadas, etc.
Llevar en Tablas Dinámicas reportes de Ventas, Compras, Gastos, etc. de manera mensual y crear comparativos entre meses y años, analizar tendencias de Ingresos, Egresos, Cobranza, etc.
Poder crear reportes de vencimientos de facturas de cobranza y cuentas por pagar, analizando fechas, días de crédito mediante funciones y fórmulas anidadas.

Dueños de Empresas que llevan su propia Administración.

Muy similar al rubro de Administradores.
Llevar Control de Ventas, Listas de clientes, Listas de productos, Comparativos de aumentos o disminuciones en ventas en un periodo dado, por año, por mes, etc.
Poder crear una jerarquía para saber cuales son los mejores clientes.
Poder crear formatos para cotizaciones.
Calcular Comisiones Automáticas de Vendedores, resaltando campos con colores cuando cumplan o no con determinadas condiciones (Herramienta formato condicional).
Llevar un control de pago de clientes, pago a proveedores, inventarios, etc. por medio de tablas dinámicas, funciones, etc.
Control de Bancos mediante Excel.
Control de Bases de datos de empleados, monitorear sueldos por departamento.
Aprender a crear distintos tipos de formatos por medio de funciones, tablas dinámicas, Validación de celdas, etc. para la correcta administración de los recursos.
Poder monitorear mediante reportes, cálculos, etc.  información clave, pudiendo crear reportes estadísticos, gráficos dinámicos y otros controles mediante funciones, fórmulas, fórmulas anidadas, etc.
Llevar en tablas dinámicas reportes de ventas, compras, gastos, etc. de manera mensual y crear comparativos entre meses y años, analizar tendencias de ingresos, egresos, cobranza, etc.
Poder crear reportes de vencimientos de facturas de cobranza y cuentas por pagar, analizando fechas, días de crédito mediante funciones y fórmulas anidadas.

Dueños de empresas que cuentan con personal encargado de cada una de las áreas.

Para los dueños de empresas que cuentan con administrador, contador, personal en pagos, cobranza, almacén, inventarios, etc., este curso es esencial para que comprendan el potencial que tiene el programa Excel para todas sus áreas y así saber qué información, reportes, formatos, etc. debe pedir a su gente, y que pueda medir de una mejor manera los tiempos de entrega de dicha información.


Departamento Tesorería.


Trabajar con bases de datos de pago a proveedores (utilizando funciones de búsqueda).

Trabajar con Edos. de Cuenta  de Bancos para obtener saldos diarios, se copia y pega en Excel.

Conciliación automática de cheques en tránsito, bajando a excel los Estados de Cuenta Bancarios.

Conciliaciones Bancarias por medio de fórmulas anidadas y funciones.

Crear Layouts para hacer pagos masivos en portales bancarios.
Conciliación con proveedores.
Manejar desde Excel Líneas de Crédito para el cálculo de los intereses, por medio de búsquedas con funciones de tasa TIIE.
Hacer programación de pagos por vencimientos de facturas.
Hacer Flujos de Efectivo mediante tablas dinámicas.
Registro de operaciones bancarias mediante pólizas automáticas por medio de un Layout desde Excel.
Formatos de cheques donde se convierten cantidades en letras y se crean bases de datos.
Reportes de Pago a Proveedores con Tablas Dinámicas manteniendo un historial de cada pago.
Trabajar con Bases de Datos para obtener Cuentas Bancarias, vencimientos, tipos de cambio para pago a Proveedores, Reembolsos de Gastos, Compra de Divisas, etc.
Trabajar con bases de datos para obtener tipos de cambio mediante funciones de búsqueda.
Crear reportes de captura de reembolsos o cajas chicas para captura automática de Gastos contra salidas bancarias, por medio de la herramienta Validación de celdas.
Utilizar hipervínculos para abrir desde un archivo de excel diferentes páginas de Bancos.

Departamento de Cuentas por Pagar.

Reportes de Pago a Proveedores con Tablas Dinámicas manteniendo un historial de cada pago.
Registro de facturas mediante Layout desde Excel.
Conciliaciones con Proveedores con Funciones de Búsqueda, de Texto, etc.
Registro de Reembolsos, Cajas chicas, Gastos de Agente Aduanal por medio de Layout.
Crear formatos utilizando validación de celdas para el registro automático en sistemas Contables, de Cajas chicas, Reembolsos de Gastos, etc. mediante Layout.
Calcular vencimientos de facturas por medio de funciones de fecha.



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Macro obtener los 56 colores de ColorIndex Excel VBA

Este tutorial explica cómo crear una macro que sirve para obtener los 56 colores de la paleta de colores para ser utilizados con la propiedad ColorIndex en VBA.

Para obtener los 56 colores de la paleta de colores, es necesario utilizar el Bucle For...Next.

A partir de la celda A1 debemos colorear la celda con el índice de color 1 y así
sucesivamente hasta llegar al 56.





.
La macro está asignada al botón Colores.

 

Es necesario habilitar macros para que funcione este archivo. Para saber cómo habilitar macros da clic aquí.

Nuestro curso de Macros para Administración, Contabilidad y Finanzas te ayudará a crear potentes macros para hacer más fácil tu trabajo.


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    sábado, 12 de enero de 2013

    Cómo hacer una sumatoria entre dos fechas con SUMAR.SI de Excel


    Para obtener una sumatoria entre dos fechas debemos utilizar la función SUMAR.SI. Esta función realiza un suma si se cumple con un criterio.

    En este primer ejemplo, si queremos sumar solamente los valores de la columna "C" menores o iguales al 15/May/2012, debemos escribir la siguiente función =SUMAR.SI(A3:A34,"<="&E5,C3:C34). Es necesario utilizar un & para unir los signos (<=) con la fecha. Además los signos se deben capturar entre comillas. El total de habitaciones al 15 de Mayo fueron 460.

    El primer argumento es el Rango de Criterios, A3:A34. 
    El segundo argumento es el criterio, "<="&E5 (valores menores al 15/may).
    El tercero es el rango de suma C3:C34.




    Para sumar los valores entre dos fechas, debemos escribir la función:
    =SUMAR.SI(A3:A33,">="&F10,C3:C33)-SUMAR.SI(A3:A33,">"&F11,C3:C33)



    La primera función suma todos los valores mayores al 7 de Mayo y la segunda los mayores al 21 de Mayo, al hacer la resta obtenemos la sumatoria de los valores intermedios.



      Esta y muchas otras funciones las podrás aprender en nuestro Curso de Excel Avanzado.


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      Función CONSULTAV para buscar datos en Excel 2010.


      Función CONSULTAV de Excel 2010.
      La función BUSCARV de Excel cambió su nombre en Excel 2010 a CONSULTAV.

      Tiene gran utilidad para hacer búsquedas en tablas o bases de datos. Se comprende de 4 argumentos:

      Valor_buscado: Regularmente se trata de una clave, código, valor, indicador, con el que realizaremos la búsqueda.

      Matriz_buscar_en: Es la tabla, rango, base de datos, donde se hará la búsqueda.

      Indicador_de_columnas: Es el número de columna de nuestra matriz donde se encuentra el resultado que deseamos obtener.

      Ordenado: En este argumento debemos poner 0 (cero) o FALSO si estamos buscando el valor exacto, 1 ó VERDADERO si queremos el aproximado.

      En la siguiente imagen utilizamos la función CONSULTAV en la celda B9 para encontrar el nombre del cliente 203, podemos darnos cuenta que devolvió como resultado Fletes de Oriente Medio SA de CV.

      Valor_buscado: A9
      Matriz_buscar_en: A2:C5
      Indicador_de_columnas: 2
      Ordenado: 0 ó Falso


      Para encontrar el Saldo del cliente 203, lo único que cambia es que ahora tiene que buscar la columna 3. Insertamos la función en la celda C9.



      Esta y muchas otras funciones las podrás aprender en nuestro curso de Excel Avanzado para Contabilidad, Administración y Finanzas.

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      Macro para enviar correos con archivo adjunto de Excel desde Outlook.


      Enviar archivos adjuntos de Excel en Outlook 2010 por medio de una Macro.

      La siguiente Macro sirve para enviar como archivo adjunto el libro activo de Excel por medio de Outlook.

      Sub Enviar_Correo()

      ActiveWorkbook.SendMail _

      Recipients:=" ecap@ecapmexico.net", _
      Subject:= "Se ha creado el envío de prueba"

      .
      End Sub

      La primera línea indica que el Libro activo se va a enviar por correo.
      La segunda línea, pide asignar el destinatario, en este caso es ecap@ecapmexico.net
      En la tercera debemos escribir el asunto.


      Si ejecutamos la macro aparece el siguiente cuadro. Por seguridad, Outlook muestra este mensaje donde pregunta si permitimos el envío del correo.






      Este tipo de macros, entre otras cosas, se utilizan para informar a un destinatario la realización de cierto informe, formato, reporte, etc. por parte de uno o varios usuarios.


      Error '1004' en tiempo de ejecución al momento de dar clic en Denegar.

      Cuando damos clic en Denegar se produce un Error y Visual Basic envía el siguiente mensaje:



      Para evitar que la macro nos mande un error debemos utilizar el siguiente código: "On Error Resume Next"


      Sub Enviar_Correo()

      On Error Resume Next
      ActiveWorkbook.SendMail _

      Recipients:=" ecap@ecapmexico.net", _
      Subject:= "Se ha creado el envío de prueba"


      End Sub



      Esta y muchas otras macros las podrás aprender en nuestro curso de Macros para Administración, Contabilidad y Finanzas.

      CONTÁCTANOS: atencioneCAP@ECAPMEXICO.NET
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