Mostrar ficha del Programador en Excel 2010.

Mostrar la ficha del Programador en Excel sirve para accedear a todas las herramientas necesarias para trabajar con MACROS, como son:

• Entrar al editor Visual Basic (Alt + F11).
• Ver la lista de las MACROS que se encuentran en los diferentes libros abiertos.
• Grabar MACROS.
• Ejecutar, editar y eliminar MACROS.
• Cambiar la Seguridad de MACROS.
• Insertar controles de Formularios y de Activex, entre otros.

Para mostrar la ficha del Programador en Excel 2010 debemos entrar al Menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > Habilitar ficha del programador del lado derecho.

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Qué significan las comilas " " en Excel.

Para qué utilizamos las comillas " " en Excel.

Las " " en Excel se utilizan para capturar textos dentro de las funciones, por ejemplo:

Tenemos las ventas del primer trimestre de diferentes zonas, utilizando la función SI  , evaluaremos que las ventas que sean mayores que 30,000 tengan un estatus Ok y las que no sean mayores, el estatus será Seguimiento.

Para hacer que la función SI nos mande dichos textos necesitamos encerrarlos entre comillas, veamos la siguiente imagen.

Si queremos que en lugar de un texto me aparezca la celda vacía solo debemos poner las comillas pegadas "". Utilizando el mismo ejemplo, en lugar de la palabra Seguimiento vamos a hacer que la celda aparezca vacía.

Publicaciones relacionadas: Función CONCATENAR de Excel y Función SI de Excel.

Esta y muchas otras herramientas las podrás aprender en nuestro curso de Excel Avanzado para Contabilidad, Administración y Finanzas.

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Función SI de Excel.

Cómo utilizar la función SI en Excel. IF en Inglés.

La función SI es probablemente una de las de mayor utilidad en Excel, ya que prácticamente se puede anidar con todas las demás funciones.
Se encuentra en la categoría de las Lógicas.

SI.

Sintaxis =SI( prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

Descripción.

Devuelve el valor asignado a cualquiera de los dos argumentos valor_si_verdadero o valor_si_falso, cuando la prueba lógica cumple con ser VERDADERA o FALSA.


Argumentos:

Prueba_lógica= Siempre debe ser verdadera o falsa, para lograr esto debemos utilizar los signos de comparación (>, =, <=, ).

Valor_si_verdadero = Cuando la prueba lógica sea verdadera devolverá el valor asignado a este argumento. Puede ser un valor, fórmula, función o texto.

Valor_si_falso = Cuando la prueba lógica sea falsa devolverá el valor asignado a este argumento. Puede ser un valor, fórmula, función o texto. 

En la siguiente imagen utilizamos la función SI para saber el porcentaje de comisión que corresponde a una venta, sabiendo que, si la venta es mayor a 10,000 le corresponde un 10%, si no un 5%.

Como Prueba lógica utilizamos B2>10000, esto obliga a que la prueba lógica sea VERDADERA o FALSA. Como Valor_si_verdaderoqueremos que devuelva 10% y como Valor_si_falso 5%.

Esta y muchas otras funciones las podrás aprender en nuestro Curso de Excel Avanzado.

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Para qué sirve el signo "&" Ampersand en Excel.

Para que sirve el signo "&" Ampersand en Excel?

Este signo "&", llamado Ampersand, sirve para unir textos, trabaja como un eslabón entre los diferentes valores que se desean unir. Este signo nunca va al inicio y nunca al final de la fórmula. En la siguiente figura utilizamos el signo "&" para unir las celdas D38 y D39 con un espacio en medio.





Como podemos darnos cuenta el espacio lo escribimos entre comillas. Igual pudimos haber capturado un guión "-", punto ".", etc.

El Ampersand tiene la misma función que CONCATENAR. En la siguiente imagen vemos un ejemplo de cómo unir textos con CONCATENAR.

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Función CONCATENAR de Excel.

Función CONCATENAR de Excel para unir textos en Excel. CONCATENATE en inglés.

CONCATENAR sirve para unir textos, los cuales se pueden encontrar en una celda, o podemos insertarlos directamente entre comillas en la función. El número de argumentos para esta función en MS Excel 2007 - 2010 es de 255. En 2003 solo se pueden concatenar hasta 30 textos.

La siguiente imagen muestra cómo unir dos celdas con un guión en medio. Todos los argumentos de CONCATENAR, al igual que todas las funciones de Excel van separadas por comas. El resultado lo podemos ver en la celda B35.

El signo AMPERSAND también sirve para unir textos, la siguiente figura muestra un ejemplo de como utilizar este signo para obtener la unión de dos textos y en medio un guión.

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Cómo validar fechas con Validación de Datos en Excel 2010.

Validar que en una celda solo se puedan capturar fechas.

Para validar que una o varias celdas solo puedan contener fechas, primero seleccionamos el rango a validar y enseguida entramos a la ficha Datos > Validación de Datos.

En la pestaña Configuración, en el campo Permitir, seleccionamos la opción Fecha. En Datos, se despliega una lista de las opciones con las que podemos trabajar, para este ejemplo vamos a utilizar entre.

La validación será que sólo se puedan capturar fechas y además, que estas se encuentren entre el 01/01/2012 y el 31/12/2012.

Si capturamos una fecha que no se encuentre entre las fechas indicadas Excel nos mandará un mensaje de Error. Aquíi podemos Reintentarcapturar una nueva fecha o Cancelar la entrada.

Publicaciones relacionadas : Validar que la suma de una celda de Excel no exceda del importe autorizado, Crear una lista desplegable en Excel 2010 con Validación de datos.

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