Cómo importar a Excel información desde internet.

Cómo importar a Excel información desde Internet con "Obtener datos Externos" de la ficha Datos.

Obtener información desde internet es de gran utilidad cuando queremos hacer consultas periódicas de alguna página, por ejemplo: el tipo de cambio interbancario, la tasa TIIE, los CETES, el tipo de cambio publicado en el DOF, etc.

En este caso se muestra cómo obtener los tipos de cambio del mes en curso desde la página del SAT

Para obtener información desde internet en Excel 2007, primero entramos a la ficha Datos > Obtener datos Externos > Desde Web.;

Aparece la ventana para hacer la consulta Web, en el explorador debemos escribir la dirección de la página de donde deseamos importar los datos, en este caso es http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/informacion_frecuente/tipo_cambio/

Para importar los tipos de cambio de la página debemos dar clic en la flecha amarilla, se convierte en una casilla de verificación de color verde,  en ese momento le damos Importar.

Al dar clic en importar se muestra un cuadro de diálogo donde nos pide el lugar donde se desean situar los datos, en este ejemplo quedará la celda A1.

Al dar Aceptar, se importan los datos a partir de la celda A1.

Actualizar Datos 

Para actualizar la información debemos entrar a la ficha Datos > Conexiones > Actualizar todo > Actualizar.

También podemos programar que la información se actualice en el transcurso de cierto tiempo, para lograr esto entramos de nuevo a laficha Datos, en el apartado de Conexiones seleccionamos Propiedades, en el cuadro de diálogo habilitamos la opción Actualizar caday asignamos los minutos que tienen que transcurrir para que nuestra información se actualice.

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Cargar a Contpaqi 500 facturas desde Excel. Una póliza de ventas.

Exportar pólizas mediante Excel a Contpaqi.

Por qué adquirir esta plantilla?

Esta plantilla fue creada para atender las necesidades de nosotros los Contadores, que gastamos gran cantidad de tiempo en capturar pólizas en el sistema Contpaqi.

Esta plantilla ha sido implementada en varios Despachos Contables y empresas en México, para automatizar la captura de la facturación mensual, ya sea de la propia empresa o de los clientes del Despacho. Logrando ahorros de tiempo considerables. Creando eficiencia, personal y a nivel de la organización.

Si eres dueño de Empresa o Despacho Contable, o eres usuario de Conpaqi, y además deseas lograr eficiencia en este tema de captura, es indispensable que utilices este tipo de plantillas.

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Beneficios.

• Gran cantidad de ahorro en tiempo de captura.
• Información al momento.
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Este  video fue creado por Jorge Montoya Quiroz.

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Eliminar filas vacías de un rango en Excel para depurar un reporte.

Cómo eliminar filas vacías de un rango en Excel para depurar un reporte.

Cuando obtenemos reportes de ciertos sistemas es común que contengan filas que no necesitamos, por lo regular son filas con celdas vacías.

En la siguiente imagen tenemos un reporte de proveedores con celdas vacías que debemos eliminar.

Para eliminar las filas vacías debemos seleccionar primero el rango, en este caso es el rango C2:C12. En seguida pulsamos F5, se abre el cuadro de diálogo Ir a:

Damos clic en Especial... y seleccionamos Celdas en blanco. 

Al dar Aceptar vemos que están seleccionadas solo las celdas vacías.

Finalmente para eliminar las filas vacías, debemos dar clic derecho sobre una de las celdas seleccionadas y escoger la opción Eliminar,y por último habilitar la opción Toda la fila.

Así se ve nuestro reporte ya depurado.

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Función BUSCARV para hacer búsquedas en varias tablas.

Cómo utilizar la función BUSCARV para hacer búsquedas en varias tablas. CONSULTAV Excel 2010.

La función BUSCARV sirve para hacer búsquedas de datos dentro de tablas o bases de datos en Excel.

En esta ocasión veremos cómo hacer una búsqueda dentro de tres tablas anidando la función BUSCARV con la función SI. La función SInos ayudará a determinar la tabla donde se hará la búsqueda.

Tenemos tres almacenes, nombrados como Almacén1, Almacén2 y Almacén3. La celda C2 nos va a indicar en qué almacén debemos hacer la búsqueda.

En la celda C6 insertamos la función BUSCARV, el valor que estamos buscando es el nombre del artículo, ya que lo que queremos que nos devuelva la función son las existencias. Con la función SI evaluamos en qué almacén buscar, la lógica es la siguiente:

Si C2 = 1 entonces buscar en Almacén1, sino, si C2 = 2 entonces buscar en el Almacén2, sino, buscar en el Almacén3.


La función BUSCARV anidada con SI, quedaría de la siguiente manera:

Podemos ver que el 210 es el resultado de buscar el producto HD7000 dentro del Amacén3, ya que la celda C2 es la que nos lo indica.

Si capturamos un 1 en C2, el resultado daría 0 (cero), ya que el Almacén1 no tiene existencias del producto HD7000.

Esta y muchas otras funciones y herramientas las podrás aprender en nuestro Curso de Excel Avanzado.

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Mostrar ficha del Programador en Excel 2007.

Mostrar la ficha del Programador en Excel 2007.

Mostrar la ficha del Programador en Excel sirve para accedear a todas las herramientas necesarias para trabajar con MACROS, como son:

• Entrar al editor Visual Basic (Alt + F11).
• Ver la lista de las MACROS que se encuentran en los diferentes libros abiertos.
• Grabar MACROS.
• Ejecutar, editar y eliminar MACROS.
• Cambiar la Seguridad de MACROS.
• Insertar controles de Formularios y de Activex, entre otros.

Para mostrar la ficha del Programador en Excel 2007 debemos entrar al Botón de Office (parte superior izquierda de la pantalla) y seleccionar Opciones de Excel.

Se abre un cuadro de diálogo y en la parte de la derecha habilitamos la casilla Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.

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Macro para rellenar hacia abajo una serie de valores en Excel.

Macro para rellenar hacia abajo.

Esta es una MACRO que está firmada por  Francisco Javier Valdés Mata, fue creada desde Octubre de 1997 y todavía trabaja de maravilla.

A continuación se muestra un reporte en Excel que proviene de una Tabla Dinámica, donde tenemos la necesidad de que cada una de las facturas tenga asignado tanto el número como el nombre del cliente. Por lo tanto debemos rellenar hacia abajo los valores de las columnas A y B.

Para rellenar hacia abajo los nombres de los clientes debemos ejecutar la macro desde la ficha del programador > Macros  > Rellenar_Hacia_Abajo > Ejecutar. Mostrar ficha del Programador.

Inmediatamente aparece un cuadro de diálogo que nos pide indiquemos la primera celda a rellenar "B3" y la última "B29".

Al dar Aceptar se rellena hacia abajo cada uno de los clientes y se detiene en la celda B29. Al final nos muestra un informe de la cantidad de celdas que se rellenaron.

Ir a descargar el archivo Rellanar hacia abajo.xls

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Curso de Macros para contabilidad, administración y finanzas.

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Al finalizar el curso, el alumno: obtendrá los conocimientos para automatizar tareas por medio de macros, ahorrando gran cantidad de tiempo en la creación de reportes, trabajo con diferentes libros, transferencia de datos, etc.

Beneficios.  Ahorros de tiempo en automatización de procesos. Será capaz de crear reportes para importar información en sistemas contables o  ERP, declaraciones informativas, DIOT, devoluciones de IVA, etc.

Aprenderá a consolidar información de varias hojas de cálculo contenidas en varios libros de trabajo de manera automática. Aprenderá a generar instrucciones repetitivas para la depuración de reportes, eliminando celdas vacías o con información innecesaria.

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