Control TextBox para configurar un password. Userform VBA.

Cómo trabajar con el Control TextBox para capturar un password.

En este tutorial aprenderemos cómo se trabaja con un control TextBox de formulario para abrir un archivo de Excel por medio de un Password.

Primero debemos insertar un UserForm  que contenga un Label (Etiqueta) y  un TextBox, además de los botones Aceptrar y Cancelar (Command Button) que normalmente se usan en este tipo de formularios:

Para que el TextBox muestre asteriscos “ * ” en lugar del Password, debemos configurar su propiedad PaswordChar en la ventana de Propiedades (F4) y asignarle el " * " en el campo de la derecha.

Para que al momento de abrir el archivo se muestre el formulario debemos entrar a ThisWorkbook, en el explorador de proyectos, y escribir el siguiente código:

Sub Workbook_Open()

    Contraseña.Show

End Sub

Estamos trabajando con el Evento Open del formulario. Este evento controla la apertura del Libro, quiere decir que en cuanto éste se abra, inmediatamente se mostrará el formulario llamado "Contraseña". En la propiedad Name del formulario asignamos el nombre.

Al capturar el Password el TextBox mostrará solo asteriscos:

Cuando la persona de Aceptar debe comparar el valor introducido en el TextBox con el valor correcto "1234", si son idénticos entonces permite abrir el archivo, si no, manda un MsgBox indicando que el password es incorrecto y se cierra el archivo. Debemos programar el botón Aceptar de la siguiente forma:

Private Sub CommandButton1_Click()
valor = Val(TextBox1)    'Convierte a número el valor capturado en el Textbox
If Not valor = 1234 Then 'Si el valor es diferente que 1234 entonces
MsgBox "Password incorrecto" 'Manda el mensaje
ActiveWorkbook.Close 'Cierra el archivo
Else
Unload Me 'Descarga el formulario
End If
End Sub

También será necesario programar el botón cancelar para que cierre el libro al ser pulsado.

Private Sub CommandButton2_Click()
MsgBox "Se cancela la operación, el libro no se abrirá.", vbInformation
Unload Me
ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False 'Este código cierra automáticamente el Libro.
End Sub

En este link puedes descargar el archivo de muestra.

Si quieres aprender más acerca de cómo crear y trabajar con Macros, pregunta por nuestro curso de Macros para contabilidad, administración y finanzas.

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Calcular comisiones de ventas con la función BUSCARV.

Cómo calcular comisiones de ventas con la función BUSCARV.

Enseguida mostraremos una forma de calcular comisiones según un tabla o tabulador. En muchas empresas las comisiones de los agentes de ventas se calculan en base a ciertas escalas de valores, deben cumplir con un determinado volumen de ventas para alcanzar un porcentaje de comisión, si superan una escala pasan al siguiente nivel y así hasta llegar al máximo de comisiones sobre ventas.

En la siguiente imagen podemos ver que tenemos una lista de números de vendedor y sus ventas. El porcentaje de comisión que le corresponde a cada uno es en base a un tabulador, por ejemplo:

Si las ventas son menores a 45,000 corresponde un 1.0%, si son mayores o iguales a 45,000 (>= 45,000) y menores que 60,000 (<60,000) corresponde un 2.0%, y así hasta llegar al nivel máximo que es vender más de 80,000.

Para lograr obtener con la función BUSCARV cada uno de los porcentajes que corresponden a cada vendedor, es necesario crear una tabla, dicha tabla deberá estar integrada por los límites inferiores de cada porcentaje, la tabla será de esta manera.

Al utilizar la función BUSCARV para encontrar el porcentaje de comisión del primer vendedor, dentro de la tabla con el nombre deCOMISIONES (cómo nombrar rangos), si le asignamos el argumento ordenado "0 ó FALSO", significa que estamos buscando el dato exacto, y como no hay ningún valor con 81050, BUSCARV devuelve como resultado un #N/A.

Para este tipo de búsquedas es necesario aplicar la función BUSCARV pero le debemos hacer un solo ajuste, en lugar de "0 ó FALSO", asignamos "1 ó VERDADERO", esto significa que buscará el valor más aproximado o el inmediato inferior, que en este caso es 5.0%. Podemos ver que en el vendedor 200 el resultado es de 4.5%, ya que al no alcanzar los 80,000 la función devuelve el inmediato inferior que es el % correspondiente a 65,000. Todos los demás resultados tienen la misma lógica de búsqueda.

Esta y muchas otras funciones las podrás aprender en nuestro Curso de Excel Avanzado Especializado.

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Cómo se utiliza "Pegado especial como valores" en Excel 2007

Cuál es la utilidad de "Pegado especial como valores" en Excel 2007.

La herramienta Pegado especial valores es de gran utilidad cuando tenemos fórmulas y funciones en nuestra hoja de cálculo y deseamos que se muestren solamente los resultados.

Al pegar como valores evitamos que se puedan producir errores cuando cambiemos algún valor del cual dependa alguna fórmula.

Se recomienda pegar la información como valores cuando necesitamos enviar un informe y que el destinatario no requiera hacer cambios; cuando al compartir un archivo no tenemos la certeza de que el otro usuario no cambie algún dato que desvirtúe nuestro reporte; cuando simplemente queremos que el documento con el que estamos trabajando esté menos pesado (un archivo con funciones pesa más que uno con solo valores).

Veamos un ejemplo de cómo copiar y pegar valores.

En la siguiente imagen en la columna B, utilizamos la función BUSCARV para encontrar el nombre de cada vendedor dentro de una tabla con el nombre VENDEDORES, ver cómo nombrar rangos.

Para quitar las funciones y dejar solamente los nombres primero debemos copiar las celdas B4:B23, sin movernos, entramos a la fichaINICIO > PEGAR > PEGAR VALORES.

Después de pegar valores la información queda así:

Esta y muchas herramientas más podrás aprenderlas en nuestro Curso de Excel Avanzado.

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Formato de Excel para cargar 100 pólizas de Egresos a Contpaqi.

Exportar pólizas mediante Excel a Contpaqi.

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Esta plantilla fue creada para atender las necesidades de nosotros los Contadores, que gastamos gran cantidad de tiempo en capturar pólizas en el sistema Contpaqi.

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• Si tiene Excel 2007 ó 2010 este archivo se tiene que guardar como Libro de Excel habilitado para Macros (.xlsm).

• Es necesario que estén habilitadas las macros, aquí se puede ver el tutorial para habilitar macros.

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Función CONTAR.SI.CONJUNTO de Excel 2007 Y 2010.

Para qué sirve la función CONTAR.SI.CONJUNTO de Excel 2007 Y 2010. COUNTIFS en Inglés.

Utilizamos la función CONTAR.SI.CONJUNTO cuando necesitamos saber cuántas veces aparece un valor en una lista o reporte, teniendo en cuenta que hay más de un criterio por cumplir.

Esta función apareció en Excel 2007.

Función CONTAR.SI.CONJUNTO.
Sintaxis =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1,criterio1,[rango_criterios2,criterio2]...)
Descripción.
Devuelve como resultado el conteo de un valor según se cumplan los criterios asignados.


Argumentos:
Rango_Criterios1= Rango o columna donde se encuentra el primer criterio que queremos contar.
Criterio1= Primer criterio a contar.
Rango_Criterios2= Rango o columna donde se encuentra el segundo criterio que queremos contar. Argumento opcional
Criterio2= Segundo criterio a contar. Argumento opcional

Solo los primeros dos argumentos son obligatorios, a partir del tercer argumento (rango_cirterios2) los argumentos son opcionales.

Tenemos un reporte de ventas por vendedor, artículo y mes. Lo que queremos saber es, cuántas toneladas de cadar artículo se vendieron en Febrero. En la función CONTAR.SI.CONJUNTO, como criterio1 asignamos el código de artículo de la columna H, y como criterio2 el mes de I1.

Puedes descargar el archivo del siguiente lynk Función Contar.si.conjunto.


Esta y muchas otras funciones y herramientas las podrás aprender en nuestro Curso de Excel Avanzado.

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Seleccionar celdas visibles en Excel.

Cómo seleccionar solo las celdas visibles en Excel, evitando copiar celdas ocultas.

Esta herramienta Seleccionar solo celdas visibles sirve para seleccionar de un rango de Excel solo las celdas que no se encuentran ocultas.

Es común cuando hacemos reportes, que ocultemos filas y columnas que contienen información o fórmulas que no queremos que las demás personas las vean, si no conocemos esta herramienta, cuando copiamos y pegamos los datos a una hoja nueva, dichas filas y columnas que se encontraban ocultas se vuelven a mostrar, lo que nos obliga a volver a ocultarlas, o eliminarlas, claro, no sin antes copiar y pegar como valores la información.

En este ejemplo, tenemos un reporte que debemos enviar. Solo que no nos interesa que el reporte muestre la columna F (Costo).

Lo que la mayoría de las personas hacemos es, ocultar la columna, copiar y pegar la información en un archivo nuevo. Como se acaba de explicar, al pegar la tabla se muestra de nuevo la columna de Costo.
Para seleccionar solo las celdas visibles hacemos lo siguiente:

• Ocultamos la información que no queremos enviar. Columna F (Costo)
• Seleccionamos toda la tabla.
• Pulsamos F5
• Aparece el cuadro de diálogo Ir a
• Damos clic en Especial

• En el nuevo cuadro de diálogo habilitamos Sólo celdas visibles.

Al dar aceptar se seleccionan solo las celdas que están visibles, ojo, no debemos de movernos, solo damos copiar CTRL + C (al dar copiar se debe apreciar un doble copiado en los bordes de la selección) y pegar donde queremos solo la información visible. Regularmente siempre es una hoja o libro nuevo.

Podemos apreciar que solamente se pegaron las celdas visibles. La columna de Costo ya no existe.

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