Función personalizada ENCUENTRATEXTO de Excel para codificar un estado de cuenta bancario.

Ejemplo de cómo codificar un estado de cuenta bancario con la función personalizada de Excel ENCUENTRATEXTO.

Si eres Contador, este tema te va a parecer bastante interesante, ya que vamos a explicar cómo codificar un Estado de Cuenta Bancario por medio de la función personalizada ENCUENTRATEXTO de Excel.

En primer lugar para poder hacer dicha codificación es necesario copiar el Estado de Cuenta desde el portal del banco y pegarlo en Excel. Veamos a siguiente imagen.

Debemos tomar en cuenta que hay tantas variables en dichos estados de cuenta, que solo vamos a ver algunos ejemplos.

Como primer ejemplo tomaremos la celda B3 que es un pago a TERRA NETWORKS, este concepto se refiere al pago de un gasto por el servicio de Internet, la cuenta contable es la 500103. En lugar de buscar de manera manual y escribir la cuenta, utilizaremos la función personalizada ENCUENTRATEXTO. La sintaxis es la siguiente

Función personalizada ENCUENTRATEXTO de Excel.


ENCUENTRATEXTO.
Sintaxis =ENCUENTRATEXTO(Rango_comparación, Celda_búsqueda, Rango_resultado)

Descripción.

Recorre cada elemento de un rango (Rango_comparación) y lo busca dentro de una celda (Celda_búsqueda), si coincide, entonces devolverá el valor que corresponda al Rango_resultado.


Argumentos:

Rango_comparación= Es el rango de celdas donde se encuentran los textos que queremos buscar.

Celda_búsqueda = Celda donde se buscará cada elemento del Rango_comparación.

Rango_resultado = Rango donde se encuentran los resultados de la búsqueda. 

Veamos los resultados de la función.

Podemos apreciar que la función devuelve en la celda G3 la cuenta que corresponde a TERRA NETWORKS. En la G5 tenemos la cuenta contable de Seguros Monterrey. Y así con los demás textos.

Según como vayan apareciendo nuevos textos en nuestros estados de cuenta podemos dar de alta nuevos conceptos y cuentas en las columnas I:J.

Esta función es ideal para obtener los cargos por iva y comisiones bancarias, retenciones de IDE, y cualquier texto que se pueda relacionar a una cuenta contable.

Esta y muchas otras funciones las podrás aprender en nuestro Curso de Excel Avanzado para Contadores.

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Función BUSCARV para hacer búsquedas en diferentes columnas de una tabla.

Cómo utilizar la función BUSCARV para hacer búsquedas en varias columnas de una tabla. CONSULTAV Excel 2010.

La función BUSCARV sirve para hacer búsquedas de datos dentro de tablas o bases de datos en Excel.

En esta ocasión veremos cómo hacer una búsqueda dentro de una tabla anidando la función BUSCARV con la función SI. La función SI nos ayudará a determinar la columna donde se hará la búsqueda.

Tenemos un reporte donde debemos obtener el banco y la cuenta de cada proveedor según el tipo de moneda de la columna F (Pesos, Dólares y Euros). Dicho banco y cuenta se encuentran en una tabla a partir de la fila 17.

En la celda D2 capturamos la función BUSCARV anidada con SI. El valor buscado será la celda A2, la matriz es A17:E51. Para determinar el número de columna abrimos la función SI, la lógica es la siguiente:

Si F2 = MXN entonces asignaremos la columna 3 (que es donde se encuentra la columna de pesos), si no, si F2 = USD entonces la columna será la 4, si no, la columna será la 5.

Podemos ver de color rojo que la función encontró la cuenta en dólares del proveedor "DIMOVENT, SA DE CV".


Publicaciones relacionadas: Función BUSCARV para hacer búsquedas en varias tablas.

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Cómo asignar una macro a un Botón. (Control de formulario) Excel 2010.

Asignar una macro a un Botón Excel 2010.

Para asignar una macro a un botón debemos entrar a la ficha del Programador > Insertar > Controles de formulario > Botón.

Al dar clic al botón, el cursor se convierte en una cruz, en este momento dibujamos con el ratón un rectángulo. Al soltar se despliega un cuadro de diálogo donde nos solicita asignar una macro. En este caso vamos a asignar la macro Encabezado. Seleccionamos la macro y damos clic en Aceptar. Esta macro insertar los datos de nuestra empresa, nombre completo, y fecha actual en la columna A.

Como todavía se encuentra seleccionado el botón, podemos cambiar de una vez el texto del mismo. Solo debemos escribir el texto que queremos mostrar, para este ejemplo será "Crear encabezado".

Al dar clic al botón se ejecuta la macro Encabezado.

La macro que ejecuta el botón es la siguiente:

Cómo cambiar el texto del botón.

Para cambiar el texto del botón debemos dar clic derecho sobre el mismo y seleccionar de la lista "Modificar texto".

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Habilitar Macros desde la Ficha del Programador en Excel 2007 y 2010.

Este tutorial sirve para habilitar macros desde la Ficha del Programador en Excel 2007 y 2010.

Cómo habilitar macros?

Cuando un archivo de Excel contiene macros, es necesario habilitarlas para que trabajen adecuadamente. Podemos hacerlo de varias formas, en este caso veremos como hacerlo desde la ficha del Programador.

Para habilitar macros desde la ficha del Programador en Excel 2007 y 2010, debemos entrar a la Ficha Programador, del lado derecho en el apartado de Código damos clic en Seguridad de Macros.

Se abre el Centro de confianza, del lado derecho debemos seleccionar la cuarta opción "Habilitar todas las macros", esto significa que siempre que se abra un archivo con macros, estas se habilitarán automáticamente. 


Hay que considerar que:
1.- Este procedimiento solo se debe realizar por primera y única vez y sirve para todos los archivos que contengan macros.
2.- Todos los archivos que abran a partir de este momento ya tendrán habilitadas las macros.
3.- Los archivos que ya estaban abiertos antes de realizar este procedimiento se tienen que cerrar y volver a abrir.

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Cómo ver varias líneas en un TextBox. Userform VBA.

Ver múltiples líneas en un TextBox. Userform VBA.

Al trabajar con Formularios (UserForm), en ocasiones es necesario que un TextBox nos muestre la información capturada pero en varias líneas. El control TextBox está configurado para que sólo se pueda ver una solo línea, como se puede apreciar en la siguiente imágen.

Al capturar el nombre se puede notar que se pierde el comienzo porque no alcanza a abarcar todo el ancho del TextBox. Para ver el nombre en dos o más líneas debemos modificar la propiedad Multiline en la Ventana de Propiedades, solo debemos asignar True.

Al hacer este pequeño cambio, el nombre ya aparece en dos líneas.

Para mostrar la Ventana de Propiedades entramos al Menú Ver > Ventana de propiedades, o pulsar F4.

Publicaciones relacionadas: Control TextBox para configurar un password. Userform VBA.

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Cuadro combinado, control de Formulario para mostrar una lista desplegable. Excel 2010.

Cómo utilizar el control de formulario Cuadro Combinado de Excel 2010.

El control de formulario Cuadro combinado de Excel, sirve para mostrar una lista desplegable donde el usuario puede seleccionar alguna de las opciones, es de gran utilidad cuando trabajamos con formatos de captura donde es necesario minimizar errores.

Este control se encuentra dentro de la ficha del Programador. Para trabajar con esta ficha será necesario habilitarla, puedes dar clic en este link para ver los pasos que se tienen que seguir. Mostrar ficha programador Excel 2010.

Dentro de la ficha del Programador en el apartado de Controles damos clic en Insertar. El Cuadro combinado es el segundo control del grupoControles de formulario.

Al dar clic en el Cuadro combinado nos movemos al área de trabajo y con el ratón dibujamos un rectángulo, aproximadamente del tamaño de una celda de alto y dos de ancho.

Si damos clic en la flecha no aparece ninguna lista, para configurar el control debemos dar clic derecho en el mismo y seleccionar la opciónFormato de control.

Al dar clic en Formato de control aparece un cuadro de diálogo con diferentes pestañas, donde podemos cambiar el tamaño del control, configurar la protección, propiedades, etc.

Para asignar una lista al cuadro combinado debemos entrar a la pestaña Control, en el campo Rango de entrada asignamos el rango de la lista, en este ejemplo es A1:A5.

En Vincular con la celda es necesario indicar qué celda cambiará cuando seleccionemos algún elemento de la lista, la celda será la E3.

Al seleccionar un elemento de la lista en la celda E3 aparecerá el número de posición en que se encuentra. En este caso como seleccionamos Centro, aparece un 2 en la celda. Su hubiéramos seleccionado Sur aparecería un 1 ya que se encuentra en primera posición.

Este tipo de controles nos ayudan a hacer más profesionales nuestros formatos, pero dejar así el control no sería de utilidad.

Podemos combinar esta herramienta con la función ELEGIR para que al seleccionar alguna zona nos devuelva las ventas que correspondan, para eso capturamos en la columna B las ventas. En la celda G3 insertamos la función ELEGIR.

Esta función tiene dos argumentos obligatorios; el número de Índice y Valor 1. El número de índice será el que aparezca en la celda E3 que se deriva del Cuadro combinado y el Valor 1 será el que le corresponda de la columna de ventas, (celda B1) el valor 2 será el que corresponda al segundo elemento (celda B2), y así sucesivamente.

La función quedará de la siguiente manera:

Al seleccionar la tercera opción, Norte, nos devuelve el valor 25,100.

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Mostrar ficha del Programador en Excel 2010.

Mostrar la ficha del Programador en Excel sirve para accedear a todas las herramientas necesarias para trabajar con MACROS, como son:

• Entrar al editor Visual Basic (Alt + F11).
• Ver la lista de las MACROS que se encuentran en los diferentes libros abiertos.
• Grabar MACROS.
• Ejecutar, editar y eliminar MACROS.
• Cambiar la Seguridad de MACROS.
• Insertar controles de Formularios y de Activex, entre otros.

Para mostrar la ficha del Programador en Excel 2010 debemos entrar al Menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > Habilitar ficha del programador del lado derecho.

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