Función personalizada CUENTACOLOR que sirve para contar celdas con colores.

Función CUENTACOLOR para contar celdas con colores.

Este archivo contiene la función personalizada CUENTACOLOR y sirve para contar celdas que contengan un determinado color de un reporte o base de datos.

Tiene dos argumentos:


CUENTACOLOR (Rango, Celda_color)


1.- Rango. Es el rango de celdas de colores.

2.- Celda_color. Es la celda donde se encuentra el color que deseamos contar.

Para que esta función trabaje en cualquier archivo de Excel es necesario instalarlo como complementos. 

Para que trabaje solo en el archivo que contiene la función simplemente habilitamos macros.

Puedes aprender cómo crear funciones personalizadas en nuestro Curso de Macros para Contabilidad, Administración y Finanzas.

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Cómo ocultar o mostrar la barra de fórmulas en Excel 2007 y 2010.

Ocultar y mostrar la barra de fórmulas.

En ocasiones me he encontrado usuarios de Excel que no tienen la barra de fórmulas visible, por lo tanto, la creación y edición se tiene que hacer directamente en la celda. Ocultar o mostrar la barra de fórmulas es muy sencillo, solo debemos entrar a la ficha Vista > Mostrar > Habilitar la casilla Barra de fórmulas.

En nuestro Curso de Excel Avanzado podrás aprender muchas herramientas que te ayudarán a mejorar notablemente tu trabajo diario.

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Teléfono en Guadalajara. (52) 33 1404-6565

Cómo ocultar o mostrar los títulos de filas y columnas en Excel 2007 y 2010.

Ocultar títulos de filas y columnas.

A veces cuando trabajamos en Excel, por cuestión de formato, es necesario ocultar los títulos de fila y de columna, hacerlo es muy sencillo, solo debemos entrar a la ficha Vista > Mostrar > Deshabilitar la casilla de Títulos.

En nuestro Curso de Excel Avanzado podrás aprender muchas herramientas que te ayudarán a mejorar notablemente tu trabajo diario.

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Cómo ocultar o mostrar las barras de desplazamiento horizontal y vertical en en Excel 2007 y 2010.

Ocultar y mostrar las barras de desplazamiento horizontal y vertical en Excel.

Para ocultar o mostrar las barras de desplazamiento horizontal y vertical en Excel 2007 primero debemos entrar al Botón de Office > Opciones de Excel (en Excel 2010 entramos a Archivo > Opciones) > Avanzadas > en el apartado "Mostrar opciones para este libro:" habilitamos o deshabilitamos las casillas Mostrar barra de desplazamiento horizontal y vertical.

La hoja de Excel se muestra sin las barras de desplazamiento.

En nuestro Curso de Excel Avanzado podrás aprender muchas herramientas que te ayudarán a mejorar notablemente tu trabajo diario.

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Función personalizada MAXCONDICIONAL para obtener el valor máximo según una condición.

Función personalizada MAXCONDICIONAL.

La función personalizada MAXCONDICIONAL sirve para obtener el valor máximo de una lista según cierta condición.
MAXCONDICIONAL.
Sintaxis = MAXCONDICIONAL(rango_criterios, criterio, rango_resultado)

Descripción.Busca un valor dentro de un rango y devuelve el valor máximo con respecto a un rango de resultado.

Argumentos.

Rango_criterios: Es un rango de celdas que se compone de una sola columna donde se encuentran los criterios para calcular su valor máximo.

Criterio: Es el criterio que deseamos saber su valor máximo.

Rango_resultado: Es el rango donde se van a buscar los valores máximos. (Debe ser un rango con valores numéricos).


En la siguiente imagen, tenemos una lista de clientes a los cuales les otorgamos ciertos días de crédito, es muy importante conocer cuál es el valor máximo de días vencidos para saber su estatus de crédito. Por ejemplo, el cliente ALDO RODRÍGUEZ SANZ tiene tres facturas pendientes de pago, la primera tiene más de 60 días de crédito, aunque la siguiente tiene un estatus menor y la tercera aún no ha vencido, para nosotros este cliente se considera en estado general de "> 60 Días".

Esta función es una macro, para que puedas trabajar con ella es necesario habilitar macros.
Para trabajar con esta función en cualquier archivo de Excel es necesario instalarlo como Complemento de Excel.


Esta y muchas otras funciones las podrás aprender en nuestro curso de Excel Avanzado para Contabilidad, Administración y Finanzas.

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Cómo ocultar o mostrar las etiquetas de hojas en en Excel 2007 y 2010.

Ocultar y mostrar las etiquetas de hojas.

Para ocultar o mostrar las etiquetas de las hojas en Excel 2007 primero debemos entrar al Botón de Office > Opciones de Excel (en Excel 2010 entramos a Archivo > Opciones) > Avanzadas > en el apartado "Mostrar opciones para este libro:" habilitamos o deshabilitamos la casillas "Mostrar fichas de hojas".

El archivo de Excel se muestra sin las etiquetas de hojas.

En nuestro Curso de Excel Avanzado podrás aprender muchas herramientas que te ayudarán a mejorar notablemente tu trabajo diario.

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Macro para mostrar y ocultar las etiquetas de las hojas de cálculo Excel 2007 - 2010.

Ocultar las etiquetas de las hojas con Macro.

Cuando creamos archivos donde no es necesario mostrar los nombres de las hojas, estos códigos nos sirven para ocultar o mostrar las etiquetas de dichas hojas en Excel 2007 y 2010.

ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = False - Ocultar etiquetas de hojas.

ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = True - Mostrar etiquetas de hojas.

Si deseamos programar una macro que al abrir un archivo se oculten las etiquetas de las hojas debemos entrar a ThisWorkbook en el explorador de proyectos de Visual Basic Applications (VBA) e insertar el siguiente código.

Sub Workbook_Open() 

ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = False

End Sub

La siguiente imagen muestra el libro sin las etiquetas de las hojas.

En nuestro Curso de Macros para contabilidad, administración y finanzas podrás aprender muchos códigos y macros que te ayudarán a mejorar notablemente tu trabajo diario.

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Macro para Abrir archivos con GetOpenFilename (Cuadro de diálogo Abrir) en Excel.

Macro que muestra el cuadro de diálogo Abrir en Excel.

El siguiente código sirve para mostrar el cuadro de diálogo Abrir que nos servirá para abrir cualquier archivo, en este caso de Excel. Este tipo de macros se utilizan cuando el usuario necesita abrir libros para poder depurarlos, extraer datos, alimentar con nueva información, etc.

Este código muestra el cuadro de diálogo Abrir.   Libro = Application.GetOpenFilename

Al seleccionar el archivo y darle Abrir, la ruta donde se encuentra y el nombre se guardan en la variable Libro.



Este código abre el Libro3.

Workbooks.Open Libro


Solo copia y pega en un módulo de Visual Basic Applications esta macro:


Sub abrir_libro()  

Libro = Application.GetOpenFilename
Workbooks.Open Libro

End Sub

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Angry birds en Excel.

Juego de Angry birds en Excel.

Este juego me lo encontré en http://www.exceljuegos.com/angry-birds-rio-excel.html.

Cómo expresar en millones una serie de importes con "Pegado especial > Dividir" en Excel 2010

Expresar cantidades en millones con Pegado Especial > Dividir.

En  algunas ocasiones al presentar información financiera surge la necesidad de expresarla en millones, con esto evitamos mostrar cantidades pequeñas que representan una mínima parte de las cantidades expuestas. A qué Director le gusta que le digan que las ventas fueron de 9,320,904.23, claro, si esas fueran mis ventas que me lo digan como quieran. :)

En la siguiente imagen tenemos una lista de cantidades que queremos expresar en millones.

Convertirlas a millones con Pegado Especial > Dividir es muy sencillo, solo debemos tener en una celda 1,000,000 (en este caso es la celda C1). Debemos copiar dicha celda > seleccionar el área donde están las cantidades que deseamos convertir (A2:A11), entramos aPegado Especial dando clic derecho en la selección y habilitamos la opción Dividir. 

Listo, las cantidades están expresadas en millones.

Ver también Pegado Especial Valores, Pegado Especial Multiplicar, Pegado Especial Transponer.

Esta y muchas herramientas más podrás aprenderlas en nuestro Curso de Excel Avanzado.

CONTÁCTANOS: ECAP@ECAPMEXICO.NET

TELÉFONO EN GUADALAJARA: 0133 36322719 .

Inicio de Curso de Excel para Contabilidad, Administración y Finanzas.

Sede Guadalajara.

	Fechas:	06, 13, 20 y 27 de Abril y 04 de Mayo.
	Horario:	Sábados de 9:00 am a 2:00 pm
	Duración:	25 hrs.
	Sede:	Guadalajara
	Lugar:	Instalaciones ECAP
	Inversión:	3,850 precio sin IVA.
	Incluye:	Material, Reconocimiento avalado por la Secretaría del Trabajo, Coffee Break.

 Descargar el Temario: Temario Curso de Excel para Contabilidad, Admón y Finanzas.

AL TERMINO DEL CURSO, EL ALUMNO: Será capaz de trabajar con bases de datos con gran información, obtendrá conocimientos avanzados de cómo utilizar herramientas y  fórmulas para minimizar tiempos en análisis o captura de datos, obteniendo información rápida y precisa para una mejor toma de decisiones. Aprenderá a crear formatos de captura y archivos de texto para exportar datos a diferentes sistemas ya sea contables, bancarios, etc.