Función personalizada ELIGE para obtener un valor de una lista según su posición.

Función personalizada ELIGE para seleccionar un valor de una lista según un número de índice. Esta función se deriva de ELEGIR de Excel.

Función ELIGE de Excel.


ELIGE.

Sintaxis = ELIGE(núm_índice, rango)

Descripción.

Selecciona un valor de una lista según su número de índice o posición.


Argumentos:

Núm_índice = Es número entero que indica la posición donde se encuentra el valor que deseamos elegir.

Rango = Es la lista donde se encuentran los valores a elegir.

Esta función ELIGE se utiliza para obtener el valor de una lista cuando conocemos su posición dentro de la misma.

En esta imagen estamos utilizando un Cuadro combinado (Control de formulario) para elegir de la lista una ciudad. Si seleccionamos Guadalajara, como esta ciudad se encuentra en la segunda posición de la lista devolverá un 2 en la celda B1.

La función ELIGE la estamos configurando para que tome la posición que indica B1 dentro del rango D2:D4. El resultado de la funciónELIGE será 820.00 ya que esté valor se encuentra en el segundo lugar. Si seleccionamos Monterrey de la lista entonces devolvará 780.00.

Podemos ver el resultado de la función cuando elegimos la ciudad de Guadalajara.

Obtén el archivo de esta liga Descargar función personalizada ELIGE.

Publicaciones relacionadas: Cómo configurar un Cuadro combinado .

Esta y muchas otras funciones las podrás aprender en nuestro Curso de Excel Avanzado para Contadores.

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DIOT 2013 carga batch gratis.

Cómo Generar la DIOT 2013.

Para generar la carga batch de la DIOT 2013, primero se deben llenar los campos correspondientes: Tipo de proveedor, Clave tipo de operación, RFC, etc. Este archivo soporta hasta 500 registros.

Al llenar los campos solo se tiene que dar clic al botón "Generar DIOT". Nos muestra el siguiente cuadro, aquí seleccionamos el lugar donde queremos guardar el archivo, le podemos cambiar el nombre y le damos Guardar. El archivo se guardará como .txt (delimitado por tabulaciones).

IMPORTANTE: Para que la macro que está asignada al botón "Generar DIOT" pueda trabajar en el archivo, es necesario habilitar macros, para habilitar macros sigue este link Habilitar Macros en Excel 2007 y 2010 es un tutorial donde te explica cómo hacerlo.

Este archivo lo puedes descargar de la siguiente liga DIOT 2013 carga batch.

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Función personalizada SUMANEGATIVOS (UDF) para sumar números negativos en Excel.

Función personalizada SUMANEGATIVOS (UDF) para sumar sólo números negativos de un rango, evitando también cualquier fórmula o función de Excel.

El código de VBA (Visual Basic Applications) quedaría de la siguiente manera:

En la celda B6 insertamos la función SUMANEGATIVOS, podemos ver que el resultado es 6 ya que no está tomando en cuenta los negativos.

Aprende a crear este tipo de funciones en nuestro curso de Macros para Contabilidad, Administración y Finanzas.

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Función personalizada SUMAPOSITIVOS (UDF) para sumar números positivos en Excel.

Función personalizada SUMAPOSITIVOS (UDF) para sumar sólo números positivos de un rango, evitando también cualquier fórmula o función de Excel.

El código de VBA (Visual Basic Applications) quedaría de la siguiente manera:

En la celda B6 insertamos la función SUMAPOSITIVOS, podemos ver que el resultado es 6 ya que no está tomando en cuenta los negativos.

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Cómo imprimir varias hojas de Excel al mismo tiempo. Excel 2007

Imprimir varias hojas de Excel.

Para imprimir varias hojas en Excel 2007 podemos hacer lo siguiente:

En el caso de que sean hojas salteadas se deben seleccionar las hojas de una por una, esto se logra pulsando Ctrl y dando clic en las hojas a imprimir. En seguida entramos al Botón de Office > Imprimir > Imprimir.

En el cuadro de diálogo Imprimir configuramos la impresión. Para ver lo que se va a imprimir, en la parte inferior izquierda damos clic en Vista previa. Se debe mostrar toda la información de las hojas que hayamos seleccionado.

Como recomendación, en todas las hojas debe estar establecida el área de impresión.

Imprimir todo el Libro.

En caso de que quisiéramos imprimir todo el libro, el mismo cuadro de diálogo Imprimir nos da la opción Todo el libro.

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Ordenar la información según el color de las celdas. Excel 2010.

Ordenar según colores.

En Excel 2010, ordenar la información de un reporte según su color es muy sencillo.

Primero debemos seleccionar la tabla que queremos ordenar por color, en este caso vamos a ordenar por la columna B.

Enseguida entramos a la ficha Datos > Ordenar. En ordenar por, seleccionamos la columna de Venta, en el apartado Ordenar según, damos clic la opción Color de celda. En Criterio de ordenación podemos elegir cuál de los colores de mi columna Venta queremos que nos muestre en la parte superior, para este ejemplo elegimos el color verde.

Al dar Aceptar, el color verde lo ordena hasta arriba, pero el rojo y el amarillo no.

Si queremos, por ejemplo, que el amarillo quede en medio y el rojo hasta abajo, volvemos a seleccionar la tabla, pero ahora configuramos para que el color rojo quede en la parte inferior.

Al dar Aceptar de nuevo, vemos que ya quedaron los colores ordenados.

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Función NUM.DE.SEMANA en Excel para obtener el número de semana de una fecha en Excel.

Cómo utilizar la función NUM.DE.SEMANA. WEEKNUM en inglés.

La función NUM.DE.SEMANA de Excel.  WEEKNUM en inglés.


NUM.DE.SEMANA.
Sintaxis =NUM.DE.SEMANA(número_serie, [tipo_devuelto])

Descripción.
Devuelve el número de semana correspondiente a una fecha.


Argumentos:

Número_serie = Es la fecha de la cual queremos obtener
Tipo_devuelto = 1 la semana empieza en Domingo, 2 la semana empieza en Lunes.

En la siguiente imagen aplicamos la función NUM.DE.SEMANA en las columnas B y C. En la columna B utilizamos el tipo_devuelto = 1,se aprecia que la semana 2 empieza el Domingo, 06 de Enero. En la columna C, aplicamos el tipo_devuelto = 2 y vemos que la semana empieza en Lunes.

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Como lograr que una macro se ejecute en cualquier archivo de Excel.

Ejecutar una macro en cualquier archivo de Excel.

En ocasiones tenemos macros que necesitamos ejecutarlas en cualquier archivo de Excel, para lograrlo es necesario instalarla como complemento de Excel.

Para instalar una macro como complemento de Excel es necesario guardar el archivo que la contiene como Tipo Complemento de Excel.

En Excel 2007 debemos entrar al Botón de Office > Guardar Como > Dar nombre al archivo > en Tipo, seleccionar Complemento de Excel.
Para instalar el complemento entramos de nuevo al Botón de Office > Opciones de Excel > Complementos > Ir > Habilitar la casilla con el nombre asignado.

En Excel 2010 entramos a Archivo > Guardar Como > Dar nombre al archivo > en Tipo, seleccionar Complemento de Excel.
Para instalar el complemento volvemos a entrar a Archivo > Opciones > Complementos > Ir > Habilitar la casilla con el nombre asignado.

Para conocer mejor cómo instalar complementos consulta el siguiente tutorial Instalar complementos Excel 2007 y 2010.

Una vez instalada la Macro como complemento de Excel, podemos asignar un comando a nuestra Barra de Acceso Rápido para poder ejecutarla en el momento que lo necesitemos.


Asignar una macro a la Barra de Acceso Rápido.


Para asignar una macro a la Barra de Acceso Rápido debemos dar clic derecho en la misma, aparecen varias opciones, seleccionamosPersonalizar barra de herramientas de acceso rápido.

En el apartado Comandos disponibles en: seleccionamos la opción Macros. En este caso estamos seleccionando la macro Eliminar_Vacias.

Al dar Agregar en la parte central la macro se pasa del lado derecho. Si queremos asignarle un comando especial le damos clic en Modificar y nos aparecen una serie de figuras, seleccionamos la que sea de nuestro gusto y damos clic en Aceptar.

Podemos ver la macro Eliminar_Vacias asignada a la barra de acceso rápido.

Publicaciones relacionadas: Instalar complementos en Excel 2007 - 2010.

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Función anidada SI.ERROR BUSCARV en Excel 2007.

Cómo anidar la función SI.ERROR con BUSCARV de Excel 2007. SIERROR(CONSULTAV de 2010. IFERROR(VLOOKUP en Inglés.

A continuación veremos cómo anidar la función SI.ERROR de Excel 2007 con BUSCARV.

La función BUSCARV busca un valor en la primera columna de una matriz, si lo encuentra nos pide el número de columna donde se encuentra el resultado que deseamos obtener, al final escribimos 0 ó FALSO si queremos que busque el valor exacto, 1 ó VERDADERO si queremos el valor aproximado.

En la siguiente imagen aplicamos la función BUSCARV para saber si las facturas de la columna A se encuentran en la columna D.

Cuando la función BUSCARV no encuentra el valor en la matriz devuelve un error #N/A.

Para eliminar el error  #N/A utilizamos la función SI.ERROR de Excel 2007.

La función SI.ERROR sirve para evaluar si una fórmula o función devuelve como resultado un error, si esto es verdadero entonces en el argumento Valor_si_error debemos indicar el resultado que queremos que nos devuelva, en este caso queremos la palabra "PENDIENTE".


La siguiente imagen muestra el resultado de la función anidada SI.ERROR( BUSCARV, cuando es un error devuelve la palabra PENDIENTE, cuando no, devuelve el resultado de BUSCARV.

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Como eliminar los errores #N/A de la función BUSCARV.

Eliminar errores #N/A en la función BUSCARV. VLOOKUP en inglés.

La función BUSCARV de Excel sirve para buscar un valor dentro de una tabla o matriz.

En la celda E2 capturamos la función BUSCARV para encontrar el nombre del vendedor 600, el resultado es un error #N/A porque no existe este vendedor en la matriz A1:B6.

Para eliminar el error utilizamos la funciión SI.ERROR.

Esta función tiene dos argumentos; el primero es el Valor que devuelve el error, y el segundo es el resultado que devolverá si dicho valor es un error.

En este caso, el argumento Valor es la función BUSCARV y el resultado que obtendremos es Dar de Alta.
La función anidada quedaría así:

=SI.ERROR(BUSCARV(D2,$A$1:$B$6,2,0),"Dar de Alta")

La lógica de la función es la siguiente:

Si es un error la función BUSCARV entonces mandar el texto "Dar de Alta".

Veamos la siguiente imagen.

Publicaciones relacionadas: Función anidada SI ESERROR BUSCARV.

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Función SI anidada con LARGO para determinar un resultado según la longitud de un texto.

Anidar la función SI con LARGO para verificar la longitud del contenido de una celda.

La función LARGO sirve para conocer la longitud de un texto, anidarla con la función SI tiene gran utilidad para determinar si un valor es incorrecto por su número de caracteres.

La siguiente imagen muestra 3 clabes interbancarias. Sabiendo que la longitud de cada clabe tiene que ser de 18 dígitos, insertamos la función LARGO para conocer si alguno está mal capturado.

Podemos apreciar que la primera y la tercer clabe tienen 17 dígitos. Vamos utilizar la función SI para determinar que, si la longitud es diferente a 18 entonces mandamos un mensaje que diga "Revisar". La celda B3 muestra la clabe correcta ya que la longitud es igual a 18. La celda B4 manda el mensaje Revisar ya que tiene un largo de 17 dígitos.

Publicaciones relacionadas: Función SI.

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